Shift Calendar: Work Rota

Shift est un calendrier pour les personnes travaillant par roulement. Infirmières, ouvriers d'usine et d'entrepôt,

services d'urgence, sécurité, offshore – bref, tous ceux dont les semaines ne se ressemblent pas.

Indiquez votre cycle une seule fois, ainsi que sa date de début. Toutes les dates se remplissent automatiquement.

Par exemple : mars dernier, mars prochain, le samedi dans huit semaines où votre sœur se marie.

Pourquoi une application est-elle indispensable pour un roulement ?

Un cycle de quatre jours travaillés suivis de quatre jours de repos dure huit jours. Une semaine en compte sept. Le cycle ne tombe donc jamais deux fois de suite sur le même jour de la semaine, et se demander « Suis-je de service samedi prochain ? » est une tâche fastidieuse que personne n'a envie de faire mentalement à 23 h. Sur un calendrier, cela forme une bande diagonale, qui est l'icône de l'application.

Rien n'est généré, donc rien ne s'épuise.

Votre horaire est calculé à partir de votre cycle et de sa date de début,

à chaque fois que l'application le demande. Cela signifie :

• Toutes les dates sont acceptées, en avant ou en arrière. L'application ne cesse de connaître aucune année.

• Aucun jour généré ne peut discrètement contredire le modèle dont il est issu.

ET MODIFIER VOTRE PLANNING NE RÉÉCRIT PAS LE PASSÉ

C'est là que la plupart des applications de planning se trompent. Passer aux nuits en juin et en mars dernier devrait toujours indiquer vos heures travaillées. Ici, un planning conserve la plage de dates auxquelles il s'appliquait : le modifier à partir d'une date ferme l'ancien planning et en ouvre un nouveau, toutes les dates précédentes restant inchangées. Votre historique de planning est une liste consultable.

UN POSTE CORRESPOND À DEUX POINTS DANS LE TEMPS

Les nuits vont de 22h00 à 6h00. Cette durée est enregistrée et calculée à partir de là.

Cela peut sembler un détail technique, mais c'est la différence entre une application qui fonctionne correctement et une autre qui se trompe systématiquement deux fois par an :

• Un poste qui chevauche minuit dure huit heures, et non seize heures de moins. • La nuit du passage à l'heure d'été, de 22h00 à 6h00, il y a SEPT heures.

• La nuit du passage à l'heure d'hiver, il y a NEUF heures.

Les applications qui enregistrent « huit heures » affichent huit heures pour ces deux nuits. Celle-ci

affiche neuf heures et explique pourquoi, le jour même.

LES ÉCHANGES

La vie est pleine d'imprévus. Échange d'horaire, jour de congé, remplacement, heures supplémentaires :

modifiez cette seule date et votre planning reste inchangé. Le jour affiché reste le même,

tel qu'indiqué dans le planning, donc un échange est bien reconnu comme tel.

HEURES ET ESTIMATION DU SALAIRE

Chaque période affiche les horaires, les heures sous deux formats : 11h30 à lire, 11h50

à vérifier sur une fiche de paie, et, si vous indiquez votre taux horaire, une estimation de sa valeur.

Les majorations pour les heures de nuit et de week-end sont calculées par heure et non par multiplicateur,

car un montant est une information vérifiable.

Il s'agit d'une estimation basée sur les chiffres que vous avez saisis. Ce montant ne correspond pas à la rémunération de votre employeur : l'application ne tient pas compte des impôts, des cotisations de retraite ni des autres avantages mentionnés dans votre contrat.

L'application l'indique clairement à l'écran, et non en petits caractères.

PARTAGEZ VOS HORAIRES

Copiez ou partagez le mois ou la semaine en texte brut, directement dans un message.

C'est à cela que sert un planning la moitié du temps : quelqu'un vous demande vos horaires de la semaine suivante.

HORAIRES COURANTS INTÉGRÉS

Quatre jours travaillés, quatre jours de repos. Deux jours, deux nuits, quatre jours de repos. Trois jours travaillés, trois jours de repos.

Le planning Panama (2-2-3). Le planning continental. Nuits fixes. Vous pouvez aussi créer votre propre cycle, de la durée de votre choix, avec vos propres noms d'horaires, horaires et couleurs.

FONCTIONNALITÉS

• Vues mensuelle et hebdomadaire, jour du jour marqué

• Rappel optionnel avant la prise de poste (désactivé par défaut)

• Mode clair et sombre, et Material You si vous le souhaitez

• Semaine commençant le lundi, le dimanche ou le samedi

• Sauvegarde automatique de toutes vos données dans un fichier, pratique pour les transférer sur un nouveau téléphone

FONCTIONNALITÉS NON AUTORISÉES

Ce n'est pas une feuille de temps. L'application ne pointe pas à l'arrivée et au départ et ne connaît pas

votre temps de travail réel, sauf si vous le lui indiquez. Si vous êtes payé à l'heure et

souhaitez enregistrer chaque poste en temps réel, il s'agit d'un autre métier.

Aucun compte, aucun code d'équipe, aucun employeur, aucun serveur. Rien n'est partagé avec un

responsable. Votre planning est stocké sur votre téléphone et nulle part ailleurs. La désinstallation de l'application

supprime vos données ; pensez à en sauvegarder une copie au préalable.

Aucune géolocalisation n'est autorisée. Trois autorisations seulement sont requises : elles servent à la diffusion des publicités qui permettent à l'application de rester

gratuite, ainsi qu'aux notifications si vous activez le rappel.