Kleinunternehmen: Buchhaltung Fakturen CRM

Die Anwendung Buchhaltung / CRM / Organizer ist eine Anwendung mit den umfangreichsten am Markt erhältlichen Funktionen, wie verbesserte Fakturierung, Inventarverwaltung, Budget-/Ausgabenkontrolle und ein umfassendes Berichtswesen. Multi Currency (Multi-Unternehmen).

Die Funktionalität der kostenlosen und Premium-Versionen, die Preise der Premium-Versionen und die Rabatte hängen vom Land ab und sind in der Anwendung angegeben.

Das System kann sowohl als eigenständige Android-Anwendung mit der Möglichkeit, alle erzeugten Dokumente in den Dropbox Cloud-Speicher hochzuladen, als auch als KLEINE GESCHÄFTS-PC-ANWENDUNG, die von http://www.thebusinessoft.com/download.html heruntergeladen werden kann, benutzt werden.

Benutzer, die zwei oder mehr Anwendungslizenzen für Android gekauft haben, sind berechtigt eine kostenlose Lizenz der PC-Anwendung herunterzuladen.

Das System ermöglicht es dem Benutzer:

1. Kunden zu speichern und Angebote, Rechnungen und Verkaufsquittungen und Statusaktualisierungen von Angeboten sofort per E-Mail zu senden sowie Kundenzahlungen einschließlich Anzahlungen zu speichern.

2. Rechnungen, Käufe und Bestellungen zu speichern, Kosten nachzuverfolgen und zu kategorisieren, Ausgabenbudgets zu kontrollieren sowie über Bezahlungen von Rechnungen benachrichtigt zu werden.

3. Den Geldfluss nachzuvervolgen: Anzeige von Kontosalden, Transaktionen, Ausgaben und Umsatzdaten in angegebenen Zeiträumen und sortiert nach Kategorien.

4. PDF-Dokumente für Angebote, Rechnungen, Quittungen, Bestellungen usw. mit sofortiger Übermittlung per E-Mail an den Kunden oder Lieferanten zu erstellen. PDF-Dateien für Angebote mit Bildern der Produkte zu erstellen. Das System verfügt für die Erstellung von Dokumenten über 8 verschiedene Vorlagen mit 20 Hintergrundtexturen. Rechnungslegende Daten werden für jede Bestellposition angezeigt und können vom Benutzer konfiguriert werden. Die Rechnungen können in allen wichtigen europäischen Sprachen sowie in wie Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und Arabisch gedruckt werden.

5. Kalendereinträge, Aufgaben, Notizen (mit mehreren Bildern) und Kontaktdatensätze zu speichern, Aufgaben und Notizen mit Kontakten zu verknüpfen und Kontakt-E-Mails und SMS-Nachrichten zu senden und zu speichern.

6. Ergängzende Anrufprotokolle mit Gesprächsbeschreibung und Verknüpfung mit den Kontaktaufzeichnungen zu erstellen.

7. Bestandsinformationen einschließlich mehrerer Fotos der Lagerware, Barcode, Bestandsmenge zu speichern. PDF-Dateien mit Beschreibung der Lagerartikel (einschließlich Fotos), die anschließend per E-Mail an die Kunden gesendet werden können, zu erstellen. Bei der Bestandsverwaltung werden bei einem Kauf oder Verkauf die Bestandsmengen automatisch aktualisiert.

8. PDF und CSV-Dateien mit im System aufgenommen Informationen (Vertrieb, Einkauf, Kontakte, Bestände, usw.) zu erstellen. Grundlegende Finanzberichte, wie Bilanz, Gewinn-Verlust, Summen- und Saldenliste, Journale, Umsatz pro Monat, Umsatz pro Kunde, usw. (ca. 40 Berichtstypen) zu erstellen und auf den Dropbox-Server hochzuladen.

9. Einzahlungen, Auszahlungen und Überweisungen zwischen den Konten zu speichern, alle Buchungen aller Kontenbewegungen für die ausgewählten Zeiträumen durchzuführen. PDF- (CSV-) Berichte zu erstellen und auf den Dropbox-Server hochzuladen.

Wenn die PC-Anwendung installiert und konfiguriert ist, können die Daten von einer oder mehreren Android-Anwendungen entweder sofort, oder als Ganzes auf die PC Small Business-Anwendung hochgeladen werden.