Pequeña Empresa & Contabilidad PRO

La Aplicación de Contabilidad/CRM/Organizador más rica en características del mercado, con recursos avanzados para facturación, existencias, control de presupuesto/gastos y creación de informes extensos. Multi moneda (multi empresa).

La funcionalidad de las versiones gratuita y premium, los precios de las versiones premium y los descuentos dependen del país y se especifican dentro de la aplicación.

El sistema se puede utilizar tanto como una aplicación para Android autónoma, con la posibilidad de subir todos los documentos generados al almacenamiento en la nube de Dropbox, como también como un enlace a SMALL BUSINESS PC APPLICATION, que se puede descargar desde http://www.thebusinessoft.com/download.html

El sistema permite al usuario:

1. Registrar y enviar de inmediato a los clientes por correo electrónico cotizaciones, facturas y recibos de venta, estado de actualización de cotizaciones/ventas; registrar los pagos de los clientes, incluidos los pagos parciales

2. Registrar facturas, compras y órdenes de compra, clasificar y hacer un seguimiento de los gastos. Controlar los presupuestos y gastos. Notificar sobre pagos de facturas

3. Llevar un seguimiento del dinero: mostrar saldos de cuentas, transacciones, datos de ingresos y gastos ordenados por categorías para períodos específicos de tiempo

4. Generar documentos en pdf para cotizaciones, facturas, recibos, órdenes de compra, etc. y enviarlos de inmediato por correo electrónico a los clientes, compradores o proveedores. El pdf para las cotizaciones puede incluir las imágenes de los productos. El sistema proporciona 8 plantillas diferentes con 20 texturas de fondo para la generación de documentos. El usuario puede configurar los títulos de la factura y la información por línea por líneas de pedidos. Las facturas se pueden imprimir en los principales idiomas europeos, como también en chino, japonés, coreano y árabe

5. Registrar eventos de calendario, tareas, notas (con varias imágenes) y registros de contactos, vincular tareas y notas a los contactos; llevar un registro y enviar mensajes de correo electrónico y SMS a los contactos

6. Complementar los registros telefónicos con una descripción de la conversación y un enlace a los registros de contactos

7. Registrar información de existencias, incluyendo varias fotos del artículo en existencia, código de barras, cantidad de inventario; generar archivos pdf con la descripción de los artículos en existencia (imágenes incluidas), que pueden ser posteriormente enviados por correo electrónico a los clientes. Utilizar control de existencias: las cantidades de inventario se cambian automáticamente cuando se entrega la venta o la compra

8. Generar archivos pdf y cvs con la información registrada en el sistema (ventas, compras, contactos, existencias, etc.);

Generar informes financieros básicos: Balance General, Pérdidas y Ganancias, Balance de Comprobación, Libros Diarios, Ventas por Mes, Ventas por Cliente, etc. (~ 40 tipos de informes) y subir al servidor de Dropbox

9. Registrar depósitos, retiros y transferencias entre las cuentas; llevar los registros de las transacciones de todas las cuentas para los períodos seleccionados; crear informes en pdf (csv) y subir al servidor de Dropbox

Siempre que la aplicación para PC esté instalada y configurada, los datos de Android se pueden cargar a la aplicación de PC, ya sea de inmediato o en grandes cantidades.