Vaultix

Vaultix – Ihr verschlüsselter Tresor für Belege und Dokumente. Entwickelt für Unternehmer, Selbstständige und Steuerberater, die ihre Unterlagen GoBD-konform und wirklich privat aufbewahren wollen.

🔒 Zero-Knowledge – Ihre Daten gehören Ihnen

Jedes Dokument wird direkt auf Ihrem Gerät mit AES-256 verschlüsselt, bevor es unseren Server erreicht. Der Schlüssel bleibt bei Ihnen. Das heißt: niemand kann Ihre Dokumente lesen – auch wir nicht. Ende-zu-Ende, ohne Hintertür.

📸 Scannen & sofort verschlüsseln

Fotografieren oder scannen Sie Belege mit automatischer Kantenerkennung und mehrseitigem PDF. Alles wird sofort verschlüsselt abgelegt.

🔍 Volltextsuche – komplett auf Ihrem Gerät

Eine integrierte Texterkennung (OCR) macht Ihre Belege nach Inhalt durchsuchbar – die Erkennung läuft lokal auf Ihrem Gerät. Auch hier gilt: wir sehen nichts.

📤 Direkt zum Steuerberater

Geben Sie einen Empfänger als Kanal frei – neue Belege landen dann automatisch und verschlüsselt bei Ihrem Steuerberater. Verschlüsseltes Teilen einzelner Dokumente inklusive.

🛡️ GoBD-konform & betriebsprüfungsbereit

• Unveränderbarkeit durch ein revisionssicheres Audit-Protokoll mit fortlaufender SHA-256-Hash-Kette

• Integritätsnachweis: Beim Upload wird der Hash des Dokument-Inhalts festgehalten und beim Öffnen erneut geprüft

• Audit-Integritätszertifikat und Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck – für die Betriebsprüfung

🔐 Sicher im Alltag

Biometrische Sperre, App-Sperre, Schlüssel-Wiederherstellung und Erinnerungen an wichtige Fristen. DSGVO-konform.

💼 Für Unternehmer gemacht

Vaultix richtet sich an Unternehmer und Selbstständige (B2B).

Tarife:

• Free – zum Ausprobieren, mit Basis-Speicher

• Solo – voller Funktionsumfang, mehr Speicher, Export und Steuerberater-Kanal; monatlich oder jährlich (mit Preisvorteil)

Ihre Unterlagen. Ihre Verschlüsselung. Ihre Kontrolle.