Visionflow SWMS

Visionflow SWMS (Security Workflow Management System) ist eine umfassende Sicherheitsplattform für Sicherheitsunternehmen, Facility Manager und Organisationen mit mehreren Standorten.

Die Plattform digitalisiert Sicherheitsabläufe, indem sie Papierprotokolle, manuelle Anwesenheitslisten und telefonische Berichterstattung durch ein zentrales System ersetzt, das über Web-Dashboards und mobile Geräte zugänglich ist.

Mit Visionflow SWMS können Sicherheitsmanager Außendienstaktivitäten in Echtzeit überwachen, die Anwesenheit der Wachleute per GPS verifizieren, den Abschluss von Patrouillen verfolgen, Aufgaben zuweisen, Notfallbenachrichtigungen erhalten und professionelle Berichte für Kunden und Management erstellen.

Hauptfunktionen:

• GPS-verifizierte Anwesenheit – Sicheres Ein- und Auschecken mit Standortverifizierung und Schichtverfolgung.

• Live-Wachmannverfolgung – Aktive Wachleute während ihres Dienstes auf einer Karte überwachen.

• Patrouillenmanagement – ​​Patrouillenrunden per QR-Code oder NFC-Checkpoint erfassen und fehlende Patrouillen identifizieren.

• Aufgabenvergabe – Sicherheitsaufgaben direkt in der mobilen App erstellen, zuweisen, überwachen und abschließen.

• Vorfallsmeldung – Melden Sie Vorfälle mit Fotos, Notizen, Zeitstempeln und GPS-Standortdaten.

• SOS-Notfallbenachrichtigungen – Notfallbenachrichtigungen werden mit einem Fingertipp sofort an Vorgesetzte und Manager gesendet.

• Echtzeitbenachrichtigungen – Erhalten Sie Aktualisierungen zu Vorfällen, Anwesenheitsereignissen, Aufgaben und Notfällen.

• Berichte & Analysen – Exportieren Sie Anwesenheitsdaten, Patrouillenberichte und Vorfallsberichte in den Formaten PDF, Excel und CSV.

• Standortverwaltung – Verwalten Sie mehrere Unternehmen, Standorte, Vorgesetzte und Wachleute über eine zentrale Plattform.

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle – Separate Berechtigungen für Administratoren, Manager, Vorgesetzte und Wachleute.

Wer nutzt Visionflow SWMS?

• Sicherheitsdienste

• Facility-Management-Unternehmen

• Industrieanlagen

• Gewerbegebäude

• Wohnanlagen

• Lagerhallen und Logistikzentren

• Schulen und Universitäten

• Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen

Visionflow SWMS verbessert die Verantwortlichkeit, erhöht die Transparenz der Abläufe, beschleunigt die Reaktion auf Vorfälle und liefert einen nachweisbaren Beleg für die Anwesenheit und die Patrouillentätigkeiten der Sicherheitskräfte an jedem Standort.