Visionflow SWMS

نظام إدارة سير العمل الأمني ​​Visionflow SWMS هو منصة متكاملة لإدارة العمليات الأمنية، مصممة خصيصًا لشركات الأمن ومديري المرافق والمؤسسات التي تدير حراس الأمن في مواقع متعددة.

تساعد هذه المنصة فرق الأمن على رقمنة عملياتها، وذلك باستبدال السجلات الورقية وسجلات الحضور اليدوية والتقارير الهاتفية بنظام مركزي يمكن الوصول إليه عبر لوحات تحكم الويب والأجهزة المحمولة.

باستخدام Visionflow SWMS، يستطيع مديرو الأمن مراقبة الأنشطة الميدانية في الوقت الفعلي، والتحقق من حضور الحراس باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وتتبع إنجاز الدوريات، وتوزيع المهام، واستلام تنبيهات الطوارئ، وإعداد تقارير احترافية للعملاء والإدارة.

الميزات الرئيسية:

• التحقق من الحضور عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): تسجيل دخول وخروج آمن مع التحقق من الموقع وتتبع الورديات.

• تتبع الحراس مباشرةً: مراقبة الحراس النشطين على الخريطة أثناء مناوبتهم.

• إدارة الدوريات: تسجيل جولات الدوريات باستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR) أو نقاط التفتيش بتقنية الاتصال قريب المدى (NFC)، وتحديد الدوريات الفائتة.

• توزيع المهام: إنشاء مهام الأمن وتوزيعها ومراقبتها وإنجازها مباشرةً من تطبيق الهاتف المحمول.

• الإبلاغ عن الحوادث – إرسال بلاغات الحوادث مع الصور والملاحظات والطوابع الزمنية وبيانات الموقع الجغرافي (GPS).

• تنبيهات الطوارئ (SOS) – إشعارات طوارئ فورية تُرسل بنقرة واحدة إلى المشرفين والمديرين.

• الإشعارات الآنية – تلقي تحديثات حول الحوادث، وحضور الموظفين، والمهام، وحالات الطوارئ.

• إعداد التقارير والتحليلات – تصدير سجلات الحضور، وسجل الدوريات، وتقارير الحوادث بصيغ PDF وExcel وCSV.

• إدارة مواقع متعددة – إدارة شركات ومواقع ومشرفين وحراس متعددين من منصة واحدة.

• التحكم في الوصول حسب الأدوار – صلاحيات منفصلة للمسؤولين والمديرين والمشرفين والحراس.

من يستخدم نظام إدارة السلامة والصحة المهنية Visionflow SWMS؟

• شركات الحراسة الأمنية

• شركات إدارة المرافق

• المواقع الصناعية

• المباني التجارية

• المجمعات السكنية

• المستودعات ومراكز الخدمات اللوجستية

• المدارس والجامعات

• المستشفيات ومرافق الرعاية الصحية

يُحسّن نظام Visionflow SWMS المساءلة، ويعزز الشفافية التشغيلية، ويسرّع الاستجابة للحوادث، ويوفر دليلاً موثقاً على وجود الحراس ودورياتهم في جميع المواقع.