OpenTouch TeamShare

Compartir documentos, sincronizar agendas, asignar tareas, fijar reuniones y conversar.

Crear su TeamShare

- Personalizar su TeamShare: Cree espacios de trabajo compartidos protegidos con contraseña para sus proyectos, negocios o clientes, con un solo clic.

- Invitar a participantes: Invite fácilmente a equipos internos o externos, partners o clientes a sus espacios de trabajo seguros de TeamShare.

- Gestionar derechos de acceso: Administre los derechos de acceso de los participantes (modo de solo lectura, acceso denegado o edición completa); seleccione el perfil más adecuado.

Compartir de forma segura

- Agregar archivos: Agregue archivos a un espacio de trabajo compartido TeamShare con un simple arrastrar y soltar, o utilice sus herramientas favoritas como Google™, Evernote® o Dropbox™.

- TeamShare Drive: Acceda al contenido de TeamShare directamente desde una unidad TeamShare Drive instalada en su PC. Cuando actualice un archivo en el PC, TeamShare y las unidades de otros usuarios se sincronizarán automáticamente.

- TeamShare Backup: No pierda nunca archivos ni carpetas. Planifique la copia de seguridad regular de datos con TeamShare y recupere las copias de seguridad anteriores en caso de pérdida accidental de datos.

Acceder desde cualquier lugar

- Acceder desde dispositivos móviles: Puede utilizar TeamShare en cualquier lugar con su smartphone iPhone, iPad o Android. ¿Está de camino y necesita acceder a un archivo? Puede ver o descargar la última versión y enviar una copia por correo electrónico. También puede agregar fotos o vídeos a un proyecto.

Colaborar con todos los miembros del proyecto

- Preparar reuniones: Proponga distintas opciones de día y hora a los invitados de TeamShare para asegurar el máximo número de asistentes. Una vez determinada la fecha, se envía una invitación por correo electrónico. La reunión aparecerá en el calendario del proyecto compartido y se podrá sincronizar con un calendario de Outlook® o iCal®.

- Conversar: Si se plantea una pregunta sobre un proyecto urgente, solo tiene que hacer clic para entablar una conversación con un miembro o un grupo de TeamShare. Incluso estando sin conexión, los miembros del proyecto recibirán una notificación al instante a través de TeamShare Drive.

Gestionar fácilmente su proyecto

- Gestionar tareas: Cree tareas rápidamente y asígnelas a miembros de TeamShare. Cuando se agregan fechas de vencimiento, los calendarios de TeamShare se sincronizan automáticamente. Las listas de tareas se pueden exportar e importar desde Excel®, Outlook®, Google Tasks™ y otras herramientas.

- Controlar el tiempo: Supervise el avance del proyecto. Si es necesario, los miembros de TeamShare pueden asignar el tiempo dedicado a un proyecto. Pueden recibir una notificación para asegurarse de que se están ajustando al tiempo requerido. El control del tiempo se puede exportar para facilitar las tareas de facturación.

- Muro: Manténgase al día en los proyectos. Cuando se publica un nuevo archivo o comentario, la acción se comparte en el muro del proyecto. La capacidad de filtrar por evento, miembro o tipo de actividad permite seguir, discutir y comentar las actividades del proyecto con total facilidad.