TrackMyOffice

TrackMyOffice es una plataforma integral de gestión de empleados para pequeñas y medianas empresas. Las organizaciones pueden registrarse directamente a través de la aplicación y nuestro equipo revisará y activará la cuenta, generalmente en 24 horas.

La plataforma admite múltiples roles: Administrador de la empresa, Administrador del sitio, Recursos Humanos, Gerente y Empleado, cada uno con los niveles de acceso y permisos adecuados.

FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA

- Crear y administrar múltiples sedes

- Panel de control en tiempo real que muestra a todos los empleados con:

horas de entrada y salida y estado laboral

- Ver el historial de asistencia, el próximo

horario y el calendario de eventos de cada empleado

- Aprobar o rechazar nuevos registros de usuarios

- Aprobar las solicitudes de vacaciones y los informes de trabajo de los empleados mediante un flujo de aprobación jerárquico

- Informes de asistencia mensuales y diarios con el total de

horas trabajadas, resúmenes de vacaciones y porcentaje de asistencia por empleado

- Descargar hojas de horas mensuales para toda la sede

o para empleados individuales

- Crear y administrar equipos, roles, designaciones,

turnos, tipos de vacaciones y usuarios externos

- Establecer responsables de informes y asignar empleados a equipos

- Configurar la ubicación de la sede, el radio de la oficina, los días festivos y

los días predeterminados de trabajo en la oficina

- Gestión de reconocimientos para empleados

FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE LA SEDE Y RR. HH.

- Administración a nivel de sede con acceso a los registros de asistencia e informes de la sede asignada

- Administrar las aprobaciones de usuarios, las solicitudes de vacaciones y las aprobaciones de informes de trabajo Dentro de su sitio

- Configure ajustes específicos del sitio, turnos,

tipos de permisos y asignaciones de equipo

- Vea y descargue informes de asistencia a nivel de sitio

y hojas de horas mensuales

FUNCIONES PARA GERENTES

- Vea la asistencia y el estado laboral de los miembros del equipo

bajo su jerarquía de reporte

- Revise y procese las solicitudes de permisos y los registros de trabajo

enviados por sus subordinados directos

- Acceda a los informes de asistencia a nivel de equipo y

resúmenes mensuales

FUNCIONES PARA EMPLEADOS

- Vea la asistencia y el estado laboral en tiempo real de todos los

miembros del equipo

- Registro de entrada y salida verificado por GPS para cada sesión

- Detección automática de trabajo en la oficina o en casa según las coordenadas GPS

dentro del radio de ubicación de la oficina

- Vista mensual del calendario de permisos tomados y planificación de estado futuro

- Envíe solicitudes de permisos y solicitudes de registros de trabajo anteriores

a través de un proceso de aprobación basado en jerarquía

- Vea las gratificaciones recibidas

- Acceda al manual de usuario dentro de la aplicación

GRATIS PARA HASTA 5 USUARIOS

No se requiere tarjeta de crédito. Registre su organización

y comience una vez que su cuenta esté activada.

Diseñado para pequeñas empresas y equipos en crecimiento que buscan una gestión de recursos humanos sencilla, precisa y optimizada para dispositivos móviles.