トドケール

کنترل ترافیک چمدان های اداری

"آنچه را نمی توانید اندازه بگیرید قابل مدیریت نیست." توسط ویلیام ادواردز دمینگ

"Todokere at the office" برنامه ای است که نامه اداری را تجسم و مدیریت می کند. آیا می خواهید نامه های اداری خود را تجسم کنید و کارایی خود را بهبود ببخشید؟

این نرم افزار در نظر گرفته شده است تا توسط اتاق های پست شرکت های بزرگ و امور عمومی / شرکت های عامل دفتر مشترک استفاده شود.

reآیا وقت خود را برای نوشتن ایمیل صرف می کنید تا از ورود چمدان خود مطلع شوید؟

ould آیا می خواهید هنگام پاسخگویی به سوالات چمدان در وقت خود صرفه جویی کنید؟

――آیا می دانید اداره امور عمومی / اتاق نامه شرکت چقدر نامه پردازش می شود؟

آیا می دانید واقعاً به چه مقدار نامه نیاز دارید؟

――آیا دیجیتال سازی اسناد برای کاهش حقوق اضافه کار امور عمومی موثر است؟

آیا می دانید دیجیتالی شدن اسناد تا چه اندازه کارآمد خواهد بود؟

manyچقدر صندوق پستی استفاده نشده دفتر شما را اشغال می کند؟

طبق یک نظرسنجی ، افرادی که در این شرکت کار می کنند به دنبال چیزی 150 ساعت در سال ، به طور متوسط ​​حدود 35 دقیقه در روز هستند. زمانی را که برای جستجوی چیزها در "Todokere in the office" می گذرانید حذف کنید.

عملکرد برنامه در ثبت چمدانی است که به شرکت / دفتر رسیده است و به گیرنده ای که در دفتر کار می کند از طریق ایمیل اطلاع می یابد و دارای سه عملکرد زیر است.

با "ثبت چمدان" از صفحه بالایی ، چمدانی که به شرکت رسیده است می تواند "گیرنده (لازم)" ، "محل تحویل (لازم)" ، "ثبت عکس (اختیاری)" ، "پیام (اختیاری)" 4 با ثبت یک اطلاعات ، به گیرنده در شرکت اطلاع داده می شود. فقط با فرض اینکه گیرنده و محل دریافت از پیش تعیین شده باشند ، فقط می توان از لیست انتخاب کرد.

می توانید لیست چمدان های ثبت شده را بررسی کنید. اگر هنگام ثبت چمدان خود عکس اختیاری ثبت نکرده اید ، می توانید آن را در صفحه اطلاعات چمدان قابل انتقال از لیست نیز ثبت کنید.

این یک عملکرد برای ثبت عکسها در یک زمان است. هنگام ثبت عکس هنگام ثبت چمدان ، بارگذاری عکس به زمان نیاز دارد و سرعت ثبت هر چمدان کندتر می شود ، بنابراین بارگذاری عکس ها بعداً یک عملکرد است. همچنین می توان براساس تاریخی که چمدان ثبت شده مرتب شده و همه را به یک باره انتخاب کرد.