Eurospace

اپلیکیشن Eurospace یک راهکار جامع مدیریت کسب و کار است که برای ساده‌سازی کل گردش کار شما - از درخواست مشتری تا تکمیل پروژه - طراحی شده است.

این فرآیند زمانی آغاز می‌شود که درخواست مشتری به عنوان سرنخ ثبت و ذخیره می‌شود. تیم‌های فروش می‌توانند اطلاعات تماس مشتری را مشاهده کرده و با استفاده از تلفن خود با آنها پیگیری کنند. پس از هر تعامل، می‌توانند وضعیت پیگیری را به‌روزرسانی کرده و تعاملات آینده را در داخل اپلیکیشن برنامه‌ریزی کنند. این امر تضمین می‌کند که هیچ فرصتی از دست نمی‌رود و هر سرنخ به درستی ردیابی می‌شود.

هنگامی که مشتری علاقه نشان می‌دهد، می‌توان بازدید از سایت را برنامه‌ریزی کرد. در طول بازدید، تیم‌ها می‌توانند عکس بگیرند، یادداشت اضافه کنند و تمام جزئیات را به صورت بلادرنگ در سیستم بارگذاری کنند. بر این اساس، پیش‌فاکتورهای دقیقی از جمله هزینه مواد، هزینه نیروی کار و قیمت کل ایجاد می‌شود که می‌توان آنها را با مشتری به اشتراک گذاشت.

پس از تأیید، پیش‌فاکتور به سفارش فروش تبدیل می‌شود و پروژه آغاز می‌شود. تیم‌ها می‌توانند وظایفی ایجاد کنند، کارگران را تعیین کنند و طرح‌ها، نقشه‌ها و اسناد را در پوشه‌های پروژه سازمان‌یافته بارگذاری کنند. هم اعضای تیم و هم مشتریان می‌توانند با اضافه کردن فایل‌ها در هر زمان با یکدیگر همکاری کنند.

این اپلیکیشن همچنین مواد را از طریق فهرست مواد (BOM) به طور کارآمد مدیریت می‌کند. سفارش‌های خرید می‌توانند برای فروشندگان ایجاد شوند و ارسال مواد در داخل سیستم ردیابی می‌شود. مشتریان می‌توانند مدرک تحویل را که توسط مدیران تأیید شده است، آپلود کنند که شفافیت و پاسخگویی را تضمین می‌کند. موجودی پس از تأیید به طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

در طول اجرا، تیم‌ها می‌توانند پیشرفت پروژه را به‌روزرسانی کنند و به مدیران اجازه می‌دهند درصد تکمیل را در زمان واقعی پیگیری کنند. این برنامه همچنین تمام تراکنش‌های مالی، از جمله پرداخت‌های مشتری و پرداخت‌های فروشنده را ثبت می‌کند و امکان مشاهده کامل مالی را فراهم می‌کند.

در نهایت، پس از اتمام تمام کارها، تسویه مواد و تسویه پرداخت‌ها، پروژه به عنوان تکمیل شده علامت‌گذاری می‌شود.

ویژگی‌های کلیدی

• مدیریت سرنخ و استعلام

• پیگیری و برنامه‌ریزی پیگیری مشتری

• مدیریت بازدید از محل با عکس و یادداشت

• ایجاد و تأیید پیش‌فاکتور

• ایجاد پروژه و واگذاری وظایف

• مدیریت اسناد و فایل‌ها

• مدیریت صورتحساب مواد (BOM)

• مدیریت سفارش خرید

• ردیابی و تأیید ارسال

• به‌روزرسانی خودکار موجودی

• ردیابی پیشرفت پروژه در زمان واقعی

• ردیابی پرداخت (مشتری و فروشنده)

• مدیریت چرخه عمر پروژه از ابتدا تا انتها