Exalon QMS Application Capture

Exalon QMS یکی از ابزارهای مفیدی است که در اختیار عوامل اجرایی برای اطمینان از ثبت صحیح اطلاعات مربوط به برنامه های مسکن یارانه ای و درست پردازش و همچنین اطمینان از مدیریت پروژه از ابتدا تا انتها است.

دوره کوتاه مدت مدیریت ذینفع (B.A):

کارمند میدانی پیاده سازی عامل اطلاعات اصلی یارانه را در رایانه لوحی Android ضبط می کند ، مختصات لوت را از طریق GPS بارگذاری می کند و به تعداد آن می دهد. این اطلاعات بر روی سیستم بارگذاری می شود و در برابر فرم های درخواست یارانه مسکن که توسط متقاضی تکمیل شده است ، بررسی می شود تا اطمینان حاصل شود که کلیه متقاضیان یک پروژه خاص بارگیری شده اند و بررسی می کنند که آیا تمام اسناد آنها برای ارسال به DoHS وجود دارد یا خیر.

سیستم B.A اسناد لازم مورد نیاز DoHS را برای گروه متقاضیان ایجاد می کند ، به عنوان مثال:

فرم درخواست DoHS

CTO

فرمایشگر سوگند

وکالت و غیره

در صورت وجود هرگونه تقلید از متقاضیان ، بانک اطلاعاتی هر شناسه ای را که قبلاً بارگذاری شده است ، انتخاب می کند (به عنوان مثال شناسه قبلاً متعلق به همسر متقاضی است) ، روند یارانه را شفاف می کند و در صورت لزوم اقدام به اصلاح سریع می کند.

لیست نهایی متقاضیان (همراه با مختصات XY) برای سیستم های پردازش در DoHS بارگذاری می شود. هنگامی که DoHS لیست ذینفعان خود را نهایی کرد ، این لیست در دسترس مهندس و پیمانکار است ، که برای مراحل بعدی آماده است:

- انتشار لیست قبل از ساخت و ساز - جایی که می توان جزئیات بسیاری از ذینفعان را در سایت و Pegging انجام شده دوباره بررسی کرد.

- صدور BA برای هر ساختار با کمک هزینه ترتیب توالی و غیره با جزئیات مربوط به پیمانکاران *

- ضبط کلیه بازرسی های صورت گرفته توسط مهندسین و پیمانکاران و غیره تا مرحله تکمیل خانه و بازرسی نهایی *

- فرآیند ادعا: هنگامی که بازرسی انجام شد ، سیستم مطالبات را با کلیه تاریخچه مربوط به قرارداد ایجاد می کند تا عامل اجرایی درخواست پرداخت از DoHS را داشته باشد.

با تشکر از سیستم B.A ، عامل اجرایی قادر خواهد بود:

نظارت بر کل فرایند از تنظیمات تنظیم پروژه تا نهایی شدن ادعا برای آخرین خانه تحویل شده در پروژه

پیشرفت مراحل ساخت را در مراحل مختلف خود پیگیری کنید

اندازه گیری کارآیی پیمانکاران (بررسی های بازرسی شده ، مدت ساخت هر ساختمان)

در صورت لزوم در فهرست ذینفعان تغییراتی ایجاد کنید (مرگ ، جابجایی)

گزارش تهیه کنید و تاریخچه کاملی از اطلاعات وارد شده در پروژه را مشاهده کنید

این سیستم شفافیت ، به اشتراک گذاری اطلاعات در بین همه ذینفعان را فراهم می کند ، و از آنجا که نیاز به کاغذ گسترده و صفحه گسترده بزرگ دستی حذف می شود ، "رسیدگی" و ضبط کمتر وجود دارد. بنابراین اطلاعات دقیق تر ، به روز ، در دسترس است ، ادعاها سریعتر پردازش می شوند و چرخش پروژه سریعتر می شود.