Jackson Homes Mobile App

برنامه موبایل جکسون هومز به طور انحصاری برای کارمندان جکسون هومز طراحی شده است و ابزارهایی را برای مدیریت کارآمد ساعات کاری و اسناد ارائه می دهد.

این برنامه به دو بخش اصلی تقسیم می شود: کارمند و مدیر.

قبل از ورود، کاربران باید بخش مدیریت یا بخش کارمند را با توجه به نقش خود انتخاب کنند و سپس باید وارد بخش خود شوند.

اگر کاربر دارای هر دو حساب مدیر و کارمند است، برای تغییر بخش باید هر بار از سیستم خارج شود و دوباره در بخش دلخواه خود وارد شود.

بخش کارمند:

ورودی های صفحه زمانی برای تاریخچه زمانی:

کارمندان دو گزینه برای ورودی های صفحه زمانی دارند: خودکار و دستی.

ورود خودکار برگه زمانی (خروج/خروج):

کارمندان باید یک پروژه را انتخاب کرده و برای شروع کار/کار خود ثبت نام کنند.

این برنامه زمان شروع را با نام مکان ثبت می کند و داده های مکان مستمر کارمند را در زمان واقعی ضبط می کند.

هنگامی که کارکنان چک می‌کنند، جمع‌آوری داده‌های مکان از طریق خدمات پیش‌زمینه متوقف می‌شود، و زمان پایان با نام مکان برای آن ورودی برگه زمانی خاص ثبت می‌شود و آن ورودی خودکار خاص تکمیل می‌شود.

مجموع ساعات کاری برای آن ورودی برگه زمانی به طور خودکار برای مدیریت دقیق تاریخچه زمانی محاسبه می شود.

*در طول حالت Check-in، داده‌های مکان بی‌درنگ حتی در پس‌زمینه از طریق یک سرویس پیش‌زمینه جمع‌آوری می‌شوند.

ورود دستی برگه زمانی:

کارمندان می توانند به صورت دستی ورودی های جدول زمانی خود را با استفاده از یک فرم اضافه کنند.

کارمندان می‌توانند چندین ورودی صفحه زمانی را در هر روز برای تاریخچه زمانی ثبت کنند و به آنها اجازه می‌دهد روی پروژه‌ها/شغل‌های مختلف کار کنند.

آن‌ها این گزینه را دارند که زمان را ویرایش کنند یا ورودی‌های صفحه زمانی خود را حذف کنند، اما فقط برای ورودی‌های تکمیل‌شده (ورودی‌هایی که هم زمان شروع و هم زمان پایان ثبت شده است) در صفحه تاریخچه زمان.

آنها می توانند با استفاده از دکمه ویرایش (نماد ویرایش یادداشت) که در هر ورودی قرار دارد، یادداشت ها را برای هر ورودی صفحه زمان اضافه یا ویرایش کنند.

کارمندان می توانند دوره های پرداخت خود را محاسبه کنند (مجموع ساعات کاری از یک محدوده تاریخی مشخص) و همچنین گزارش هایی برای این کار تهیه کنند.

بارگذاری اسناد در صفحه تاریخچه اسناد:

کارمندان می توانند اسناد را مستقیماً از طریق برنامه در صفحه سابقه اسناد آپلود کنند.

علاوه بر این، کارمندان می توانند نمایه های خود را مشاهده و مدیریت کنند و می توانند موقعیت فعلی خود را در نقشه گوگل مشاهده کنند.

پروژه ها

کارمندان می توانند پروژه ها و توضیحات آنها را مشاهده کنند و همچنین می توانند اسناد بارگذاری شده توسط مدیر را مشاهده کنند.

بخش مدیریت:

مدیریت کارکنان:

مدیران می توانند با ارسال دعوت نامه از طریق ایمیل، کارمندان جدید را دعوت کنند.

Admin به لیستی جامع از همه کارمندان با وضعیت ساعت فعلی آنها، به همراه پروفایل، تاریخچه زمانی، مکان فعلی، رمز عبور حساب و اسناد آپلود شده (در صفحه تاریخچه اسناد) دسترسی دارد و همچنین Admin می تواند نمایه های آنها را مدیریت کند.

مدیران می توانند ورودی های جدول زمانی کارمندان را در صفحه تاریخچه زمان و

آن‌ها می‌توانند زمان را ویرایش کنند یا ورودی‌های صفحه زمانی کارمندان را حذف کنند، اما فقط برای ورودی‌های تکمیل‌شده (ورودی‌هایی که هم زمان شروع و هم زمان پایان ثبت شده است).

مدیر می‌تواند دوره‌های پرداخت (مجموع ساعات کاری از محدوده تاریخی مشخص) را برای هر کارمند محاسبه کند و همچنین می‌تواند گزارش‌هایی برای این کار تولید کند.

سرپرست می‌تواند تاریخچه موقعیت مکانی هر کارمند را با مسیرها از صفحه نمایه آنها برای یک تاریخ خاص مشاهده کند.

ردیابی موقعیت مکانی در زمان واقعی:

ادمین می‌تواند مکان بی‌درنگ کارمندانی را که در آن حضور دارند، نظارت کند و از نظارت و کارایی عملیاتی بیشتر اطمینان حاصل کند.

مدیریت پروژه و اسناد

مدیر می تواند پروژه ها یا مشاغل جدید را اضافه کند، با توضیحات کامل شود و اسناد را آپلود کند و پروژه ها را حذف کند.

حریم خصوصی و امنیت

داده‌های موقعیت مکانی فقط زمانی جمع‌آوری می‌شوند که کارمندان در ساعات کاری حضور داشته باشند و اطمینان حاصل شود که حریم خصوصی خارج از ساعات کاری رعایت می‌شود.

دسترسی انحصاری

این برنامه منحصراً برای کارمندان جکسون هومز است و نباید توسط افراد خارج از سازمان دانلود یا استفاده شود.

با ارائه ردیابی موقعیت مکانی، تاریخچه مکان و مدیریت کارآمد جدول زمانی، برنامه تضمین می کند که همه کارمندان در جایی هستند که باید باشند و ساعات کاری آنها به طور دقیق ثبت می شود.

توسعه یافته توسط Softexpoit