Ole5-MobileApp

Ole5 App سیستمی برای ردیابی و مدیریت مکاتبات اداری است.

برنامه Ole5 یک سیستم ارتباطی مدیریتی است که در آن یک سازمان می تواند فرآیند ارتباط داخلی بین بخش های وابسته و کارمندان خود را با سازماندهی مکاتبات بین صندوق های پستی هر نهاد ترتیب دهد. هر کاربر برای دسترسی به ویژگی های برنامه نیاز به یک نام کاربری و رمز عبور از پیش تعریف شده دارد.

اقدامات زیادی را می توان برای مکاتبات در صندوق پستی انجام داد، مانند ایجاد مکاتبات جدید، آپلود پیوست ها، امضا، بایگانی، پاسخ دادن، ارسال، پاسخ سریع و موارد دلخواه. همچنین امکان مشاهده مکاتبات در صندوق پستی مطابق با یک فیلتر خاص با فیلتر کردن نتایج یا جستجوی یک مکاتبات خاص وجود دارد.

هر صندوق پستی اصلی حاوی جعبه‌های فرعی مانند ارسال‌شده، موارد دلخواه، بایگانی، حذف‌شده، پیش‌نویس‌ها و موارد دیگر است که می‌توان آن‌ها را مطابق با جعبه که پوشه‌ها هستند، سفارشی کرد.

هر اقدامی که یک کاربر می تواند انجام دهد یا مقصدی که می تواند به آن ارسال کند بستگی به مجوزهای ویژه ای دارد که توسط مدیر سیستم -از وب- به آنها داده شده است و نمی توانند آنها را نقض کنند.

صفحه ای برای نمایش تنظیمات کاربر وجود دارد که از طریق آن می توانند اطلاعات اولیه او را مشاهده کنند و تنظیمات کلی مانند حالت نمایش برنامه، زبان، قفل صفحه، هشدارها، خروج از سیستم و ... را تغییر دهند.