Real soft cloud

Real Soft Cloud App نرم افزاری است که برای مدیریت و ردیابی حضور و غیاب در تنظیمات مختلف مانند مدارس، کالج ها، محل کار و رویدادها طراحی شده است. این برنامه فرآیند ثبت حضور و غیاب را با اجازه دادن به کاربران برای ورود و خروج دیجیتالی از طریق تلفن های هوشمند ساده می کند و کارآمدتر، دقیق تر و قابل دسترس تر می کند. در اینجا لیست مرتب شده ای از ویژگی ها و توضیحات اصلی که معمولاً در یک برنامه حضور و غیاب تلفن همراه یافت می شود آورده شده است:

1. ثبت نام و ورود کاربر:

o به کاربران (دانش آموزان، کارمندان یا شرکت کنندگان) اجازه می دهد تا با استفاده از اطلاعات کاربری خود ثبت نام کنند و به طور ایمن وارد برنامه شوند.

2. علامت گذاری حضور در زمان واقعی:

o کاربران را قادر می سازد تا حضور خود را در زمان واقعی مشخص کنند، معمولاً از طریق یک کلیک ساده.

o گزینه هایی برای احراز هویت بیومتریک (تشخیص چهره) می تواند برای دقت بیشتر گنجانده شود.

3. موقعیت جغرافیایی و ردیابی GPS:

o برنامه می تواند مکان کاربر را ردیابی کند تا اطمینان حاصل شود که حضور تنها زمانی علامت گذاری شده است که کاربر به طور فیزیکی در مکان تعیین شده حضور داشته باشد.

o به جلوگیری از حضور پروکسی و افزایش پاسخگویی کمک می کند.

4. ردیابی زمان:

o زمان دقیق ورود یا خروج کاربر را ثبت می کند و از ثبت دقیق حضور و غیاب اطمینان حاصل می کند.

o این برنامه همچنین می تواند کل زمان صرف شده توسط کاربر در مکان (به عنوان مثال، ساعات کار یا مدت زمان کلاس) را ردیابی کند.

5. گزارش حضور و غیاب:

o گزارش های بلادرنگ را برای مدیران یا مدیران برای پیگیری حضور در طول روز، هفته یا ماه ارائه می دهد.

6. اعلان ها و هشدارها:

o برای حضور، دیر رسیدن یا غیبت به کاربران یادآوری ارسال می کند.

o مدیران یا معلمان می توانند کاربران را در مورد به روز رسانی های مهم، مانند رویدادها یا جلسات آتی آگاه کنند.

7. ترک مدیریت:

o کاربران می توانند درخواست مرخصی کنند که می تواند توسط ادمین یا سرپرست از طریق برنامه تایید یا رد شود.

o درخواست های مرخصی پیگیری و در گزارش های حضور و غیاب منعکس می شود.

8. یکپارچه سازی با سایر سیستم ها:

o این برنامه را می توان با سیستم های مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد، یا سیستم های مدیریت دانشگاهی ادغام کرد که امکان جریان یکپارچه داده ها و به روز رسانی های خودکار را فراهم می کند.

o برخی از برنامه ها همچنین ممکن است با سیستم های تقویم ادغام شوند تا حضور و غیاب را با رویدادها همگام کنند.

9. پنل مدیریت:

o داشبوردی برای مدیران برای مدیریت کاربران، تأیید درخواست‌های مرخصی، دیدن گزارش‌ها و نظارت بر الگوهای حضور و غیاب فراهم می‌کند.

o شامل قابلیت افزودن/حذف کاربران و تنظیم خط مشی های حضور و غیاب (به عنوان مثال جریمه های دیر رسیدن) است.

10. امنیت و حریم خصوصی داده ها:

o تضمین می کند که تمام داده های حضور و غیاب به طور ایمن ذخیره و رمزگذاری شده است تا از حریم خصوصی کاربر محافظت شود.

o به قوانین و مقررات حفاظت از داده های محلی (به عنوان مثال، GDPR) پایبند است.

11. همگام سازی چند دستگاه:

o داده‌های حضور و غیاب را در دستگاه‌های مختلف همگام‌سازی می‌کند و تضمین می‌کند که مدیران و کاربران می‌توانند به‌روزرسانی‌ها و گزارش‌های بلادرنگ از پلتفرم‌های مختلف دسترسی داشته باشند.

o

این ویژگی‌ها، اپلیکیشن‌های حضور و غیاب تلفن همراه را برای مدیریت حضور و غیاب مدرن بسیار مفید می‌سازد و راحتی، اتوماسیون و شفافیت را در ردیابی و ثبت حضور و غیاب ارائه می‌دهد.