نامه های اداری و رسمی

Où que nous soyons, bon nombre de nos demandes et de notre correspondance doivent être faites par écrit, et si l'une des parties à la relation est une société / organisation ou une entité juridique, il est préférable de le faire sous la forme d'une "lettre administrative". Étant donné que l'observation des principes de l'écriture de telles lettres peut jouer un rôle important dans l'atteinte du résultat nécessaire, cet article a tenté de rassembler tous les points nécessaires pour atteindre une sortie de principe.

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Définition de la lettre administrative:

Tout écrit contenant un ou plusieurs problèmes administratifs et utilisé comme moyen de communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation s'appelle une «lettre administrative».

Remarque: Les lettres de particuliers à des organisations avant l'enregistrement au secrétariat sont considérées comme "publiques" et après les procédures d'enregistrement sont considérées comme "administratives".

Remarque: Parfois, les lettres administratives portent le nom de l'unité qui les a fournies. Par exemple, les écrits qui sont préparés dans l'unité financière de l'organisation sont parfois appelés «lettres financières». Donc, si vous rencontrez des sujets tels que: lettres financières, lettres commerciales, lettres techniques, lettres juridiques, lettres éducatives, etc., vous voulez dire l'écriture qui a été préparée dans l'unité concernée.

Remarque: Les lettres administratives sont classées comme "normales", "urgentes", "très urgentes" et "instantanées" en termes de temps.

Remarque: Les lettres administratives sont classées comme "normales", "confidentielles", "hautement confidentielles", "secrètes" et "totalement secrètes" en termes de sensibilité et de sécurité.

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