نامه های اداری و رسمی

Dù chúng tôi ở đâu, nhiều yêu cầu và thư từ của chúng tôi cần phải được lập thành văn bản và nếu một bên trong mối quan hệ là một công ty / tổ chức hoặc pháp nhân, tốt nhất nên thực hiện dưới dạng "thư hành chính". Vì việc tuân thủ các nguyên tắc viết thư như vậy có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được kết quả cần thiết, bài viết này đã cố gắng thu thập tất cả các điểm cần thiết để đạt được một đầu ra nguyên tắc.

.

Định nghĩa thư hành chính:

Bất kỳ văn bản nào có chứa một hoặc nhiều vấn đề hành chính và được sử dụng làm phương tiện liên lạc trong và ngoài tổ chức đều được gọi là "thư hành chính".

Lưu ý: Thư của cá nhân gửi đến các tổ chức trước khi đăng ký tại văn phòng Ban thư ký được coi là "công khai" và sau khi thủ tục đăng ký được coi là "hành chính".

Lưu ý: Đôi khi các chữ cái hành chính lấy tên của đơn vị đã cung cấp nó. Ví dụ, các bài viết được chuẩn bị trong đơn vị tài chính của tổ chức đôi khi được gọi là "thư tài chính". Vì vậy, nếu bạn gặp các chủ đề như: thư tài chính, thư kinh doanh, thư kỹ thuật, thư pháp lý, thư giáo dục, v.v., bạn có nghĩa là văn bản đã được chuẩn bị trong đơn vị liên quan.

Lưu ý: Thư hành chính được phân loại là "bình thường", "khẩn cấp", "rất khẩn cấp" và "tức thời" về mặt thời gian.

Lưu ý: Thư hành chính được phân loại là "bình thường", "bí mật", "bí mật cao", "bí mật" và "hoàn toàn bí mật" về độ nhạy và bảo mật.

Tham gia với chúng tôi để xem video hướng dẫn về thư văn phòng