Collab-List (Shared Lists)

COLLAB-LIST – LISTES PARTAGÉES, LISTES DE CONTRÔLE, LISTES DE TÂCHES ET ORDRES DE FONCTIONS

Créez des listes partagées : listes de courses, listes de contrôle, listes de tâches, inventaires et listes d’inspection. Invitez vos proches, vos collègues ou les membres de votre équipe à collaborer et suivez les mises à jour en temps réel.

Organisez vos activités, répartissez les responsabilités, suivez les quantités et l’avancement. Choisissez le type de liste adapté à chaque besoin, des courses aux inspections d’entreprise.

PARTAGEZ DES LISTES ET COLLABOREZ

• Créez une liste et invitez les personnes concernées.

• Mettez à jour les informations partagées en temps réel.

• Attribuez les droits d’accès appropriés : administrateur, participant ou simple consultation.

• Attribuez des éléments ou des responsabilités lorsque le type de liste le permet.

• Utilisez la vue Groupe pour comparer les participants et l’avancement global.

• Ajoutez des descriptions et des images pour plus de détails.

• Consultez plus facilement les éléments terminés, en cours ou non traités.

LISTES DE COURSES ET PLANIFICATION QUOTIDIENNE

Établissez des listes pour les courses, les événements, les emballages de Noël ou les fournitures de projet. Chacun contribue à la même liste.

Utilisez les listes rapides pour vos rappels quotidiens. Les listes de sélection vous permettent de choisir les articles fréquemment utilisés, y compris les courses, sans avoir à tout retaper.

QUANTITÉS NÉCESSAIRES – QUI APPORTE QUOI ?

Vous organisez un barbecue, une fête, une activité scolaire ou un achat groupé ? Notez les quantités nécessaires et la contribution de chacun. Consultez la liste des articles manquants.

QUANTITÉS POSSÉDÉES – COMPARER LES POSSÉDÉS

Suivez les quantités possédées par les différents participants. Utilisez cette fonctionnalité pour les collections, le matériel partagé, les articles ménagers, les fournitures ou les inventaires. Comparez les quantités individuelles et visualisez les totaux.

OUI/NON – LISTES DE CONTRÔLE PARTAGÉES ET INDIVIDUELLES

Créez des listes de contrôle « Oui/Non » pour les tâches, les préparatifs, les questions et le suivi de leur réalisation. Utilisez des réponses partagées lorsque le groupe a besoin d’un statut commun, ou des réponses individuelles lorsque chaque participant doit remplir la même liste de contrôle séparément.

Utile pour les événements, les besoins en personnel, les voyages, les candidatures et les tâches ménagères.

SUIVI PROGRESSIF – SUIVEZ CHAQUE ÉTAPE

Toutes les tâches ne sont pas simplement terminées ou non. Les listes de suivi progressif vous permettent de suivre les éléments à travers plusieurs étapes, ce qui les rend utiles pour les tâches de projet, les processus de travail, les commandes et les activités qui progressent étape par étape vers leur achèvement.

TEMPS RELATIF – PLANIFIEZ EN FONCTION D'UNE DATE IMPORTANTE

Élaborez une liste de contrôle de préparation en fonction d'une date et d'une heure cibles. Planifiez les éléments par rapport à cet événement, par exemple quelques heures, jours ou semaines avant ou après. Utile pour les rendez-vous, la planification d'événements, les préparatifs de voyage, les procédures et les activités professionnelles urgentes.

LISTES D'INSPECTION – VÉRIFIEZ ET ENREGISTREZ

Créez des listes de contrôle d'inspection structurées pour les hébergements de vacances, les chambres d'hôtes, les locations, les équipements et les contrôles des lieux de travail. Organisez les éléments sous des rubriques, enregistrez les quantités et les résultats d'inspection, et consultez les informations pour les contrôles d'arrivée et de départ.

PROCESSUS DE RÉPARATION – SUIVI DES INTERVENTIONS À PRÉVOIR

Organisez vos travaux de réparation et d'entretien. Notez les interventions nécessaires et suivez leur progression grâce à un processus de service ou de réparation. Idéal pour l'entretien immobilier, la gestion d'équipements et les petites équipes.

AUTRES USAGES DE COLLAB-LIST

• Courses, tâches ménagères et organisation familiale

• Événements de groupe, fêtes et contributions partagées

• Préparation des bagages et des voyages

• Listes de collections, d'inventaires et d'équipements

• Inspections des logements à l'arrivée et au départ

• Suivi de l'entretien et des réparations immobilières

• Tâches d'équipe, listes de contrôle et étapes de projet

• Plannings de rendez-vous et d'événements

• Questions, besoins et réponses individuelles

UNE LISTE UNIQUE POUR QUE TOUT LE MONDE SOIT INFORMÉ

Évitez les feuilles de calcul séparées et les demandes d'avancement répétées. Créez une liste, invitez d'autres personnes et définissez leur niveau de participation.

Collab-List combine la création de listes au quotidien avec une collaboration structurée, la gestion des quantités, des inspections et la planification. Que vous organisiez quelque chose à la maison ou coordonniez une équipe, tout le monde peut travailler à partir de la même liste.

Les listes sont meilleures ensemble.