Collab-List (Shared Lists)

COLLAB-LIST – DANH SÁCH CHIA SẺ, DANH SÁCH KIỂM TRA, DANH SÁCH VIỆC CẦN LÀM & NHIỆM VỤ

Tạo danh sách chia sẻ, danh sách mua sắm, danh sách kiểm tra, danh sách nhiệm vụ, danh sách hàng tồn kho và danh sách kiểm tra. Mời gia đình, bạn bè, đồng nghiệp hoặc thành viên nhóm cùng làm việc và xem cập nhật theo thời gian thực.

Tổ chức các hoạt động, chia sẻ trách nhiệm, theo dõi số lượng và giám sát tiến độ. Chọn loại danh sách phù hợp cho mọi việc, từ mua sắm thực phẩm đến kiểm tra kinh doanh.

CHIA SẺ DANH SÁCH VÀ LÀM VIỆC CÙNG NHAU

• Tạo danh sách và mời những người cần tham gia.

• Cập nhật thông tin được chia sẻ theo thời gian thực.

• Cấp cho người dùng quyền quản trị viên, người tham gia hoặc chỉ xem phù hợp.

• Phân công các mục hoặc trách nhiệm nếu loại danh sách hỗ trợ.

• Sử dụng Chế độ xem nhóm để so sánh người tham gia và tiến độ tổng thể.

• Thêm mô tả mục và hình ảnh khi cần chi tiết hơn.

• Dễ dàng xem các mục đã hoàn thành, còn tồn đọng hoặc chưa được trả lời.

• DANH SÁCH MUA SẮM VÀ LẬP KẾ HOẠCH HÀNG NGÀY

Lập danh sách mua sắm thực phẩm, mua sắm cho sự kiện, đóng gói đồ dùng cho kỳ nghỉ hoặc vật tư cho dự án. Mọi người cùng đóng góp vào một danh sách chung.

Sử dụng Danh sách nhanh để nhắc nhở hàng ngày. Danh sách chọn giúp bạn chọn các mặt hàng thường dùng, bao gồm cả thực phẩm, mà không cần phải nhập lại mọi thứ.

SỐ LƯỢNG CẦN THIẾT – AI MANG GÌ?

Lên kế hoạch cho một buổi tiệc nướng, tiệc tùng, hoạt động trường học hoặc mua sắm nhóm? Ghi lại số lượng cần thiết và đóng góp của mỗi người. Xem những gì còn thiếu.

SỐ LƯỢNG SỞ HỮU – SO SÁNH NHỮNG GÌ MỌI NGƯỜI CÓ

Theo dõi số lượng sở hữu của các thành viên khác nhau. Sử dụng nó cho các bộ sưu tập, thiết bị dùng chung, đồ dùng gia đình, vật tư hoặc hàng tồn kho. So sánh số lượng cá nhân và xem tổng số.

CÓ/KHÔNG – DANH SÁCH KIỂM TRA CHUNG VÀ CÁ NHÂN

Tạo danh sách kiểm tra Có/Không cho các nhiệm vụ, sự chuẩn bị, câu hỏi và theo dõi hoàn thành. Sử dụng câu trả lời chung khi nhóm cần một trạng thái chung, hoặc câu trả lời cá nhân khi mỗi người tham gia phải hoàn thành cùng một danh sách kiểm tra riêng biệt.

Hữu ích cho các sự kiện, yêu cầu nhân viên, du lịch, đơn xin việc và công việc nhà.

TRẠNG THÁI TIẾN TRIỂN – THEO DÕI MỌI GIAI ĐOẠN

Không phải công việc nào cũng chỉ đơn giản là hoàn thành hoặc chưa hoàn thành. Danh sách Trạng thái Tiến triển cho phép bạn theo dõi các mục qua nhiều giai đoạn, giúp ích cho các nhiệm vụ dự án, quy trình làm việc, đơn đặt hàng và các hoạt động tiến từng bước hướng tới hoàn thành.

THỜI GIAN TƯƠNG ĐỐI – LẬP KẾ HOẠCH XUNG QUANH MỘT NGÀY QUAN TRỌNG

Xây dựng danh sách kiểm tra chuẩn bị xung quanh một ngày và giờ mục tiêu. Lên lịch các mục tương đối so với sự kiện đó, chẳng hạn như giờ, ngày hoặc tuần trước hoặc sau đó. Hữu ích cho các cuộc hẹn, lập kế hoạch sự kiện, chuẩn bị du lịch, thủ tục và các hoạt động kinh doanh nhạy cảm về thời gian.

DANH SÁCH KIỂM TRA – KIỂM TRA VÀ GHI CHÉP

Tạo danh sách kiểm tra có cấu trúc cho chỗ ở nghỉ dưỡng, nhà khách, nhà cho thuê, thiết bị và kiểm tra nơi làm việc. Sắp xếp các mục theo tiêu đề, ghi lại số lượng và kết quả kiểm tra, và xem lại thông tin cho các cuộc kiểm tra khi đến và đi.

QUÁ TRÌNH SỬA CHỮA – THEO DÕI CÁC MỤC CẦN CHÚ Ý

Giữ cho công việc sửa chữa và bảo trì được tổ chức. Ghi lại các hạng mục cần chú ý và theo dõi tiến độ của chúng thông qua quy trình bảo dưỡng hoặc sửa chữa. Hữu ích cho việc bảo trì tài sản, thiết bị, các nhóm nhỏ.

NHIỀU CÁCH SỬ DỤNG COLLAB-LIST HƠN

• Mua sắm gia đình, việc nhà và kế hoạch gia đình

• Sự kiện nhóm, tiệc tùng và đóng góp chung

• Chuẩn bị hành lý và du lịch

• Danh sách bộ sưu tập, kiểm kê và thiết bị

• Kiểm tra khi nhận và trả phòng

• Theo dõi bảo trì và sửa chữa tài sản

• Nhiệm vụ nhóm, danh sách việc cần làm và các giai đoạn dự án

• Lịch trình chuẩn bị cuộc hẹn và sự kiện

• Câu hỏi, yêu cầu và phản hồi cá nhân

MỘT DANH SÁCH GIÚP MỌI NGƯỜI LUÔN CẬP NHẬT

Tránh sử dụng các bảng tính riêng biệt và các yêu cầu tiến độ lặp đi lặp lại. Tạo một danh sách, mời người khác và chọn cách họ tham gia.

Collab-List kết hợp việc lập danh sách hàng ngày với sự hợp tác có cấu trúc, số lượng, kiểm tra và lên lịch. Cho dù bạn đang tổ chức việc gì đó ở nhà hay điều phối một nhóm, mọi người đều có thể làm việc trên cùng một danh sách.

Danh sách sẽ tốt hơn khi cùng nhau.