EntityDesk

EntityDesk centralise toutes vos entités.

Comme beaucoup d'entrepreneurs indépendants, vous possédez probablement une SARL pour votre holding, une autre pour votre activité principale, une société anonyme (C-corp) créée dans le but de lever des fonds (et que vous utilisez peut-être encore), une SARL immobilière et un ou deux projets annexes nécessitant un numéro d'identification fiscale (EIN). Chaque entité a ses propres statuts, son propre numéro EIN, sa propre date limite de déclaration annuelle, ses propres documents bancaires et son propre espace sur votre Google Drive.

EntityDesk rassemble toutes ces informations dans une seule application.

FONCTIONNALITÉS

• Suivi centralisé de toutes vos entités : nom, type, date de création, numéro EIN, agent enregistré, juridiction, statut.

• Membres et contacts par entité : fondateurs, conseillers, administrateurs, prestataires, et toute personne dont vous devrez vous souvenir du nom et de l'adresse e-mail dans deux ans. • Coffre-fort numérique crypté : stockez vos statuts, lettres d’identification fiscale, accords d’exploitation, règlements intérieurs, contrats signés et tout autre fichier PDF/DOCX. Chiffrement AES-256-GCM au repos, organisé par entité.

• Conformité et qualifications : suivez les qualifications étrangères par État, les dates d’échéance des rapports annuels et le statut des déclarations auprès du BOI.

• Tableau de capitalisation et registres des capitaux propres pour les entités concernées : catégories d’actions, attributions, registres d’exercice, calendrier 83(b), évaluations.

• Suivi des estimations fiscales par entité : vous savez ainsi ce que chacune doit sans avoir à recréer votre feuille de calcul chaque trimestre.

• Comptes rendus de réunions et résolutions, avec des modèles pour les décisions courantes.

UNE IA PERFORMANTE

EntityDesk intègre deux fonctionnalités d’IA développées par Claude d’Anthropic. Elles sont optionnelles : vous les activez une seule fois, avec une clause de non-responsabilité explicite lors de leur première utilisation.

• Chat questions-réponses avec IA : conversations à plusieurs tours basées sur une entité, un document ou un texte collé. Demandez « Quel est le plafond d'indemnisation de ce contrat ? » et obtenez une réponse pertinente qui identifie le document concerné.

• Analyseur de documents IA : analyse structurée en une seule étape. Collez un contrat et obtenez les termes clés, les clauses signalées et des questions à poser. Vous pouvez aussi l'utiliser sur un formulaire fiscal pour obtenir une explication claire des montants, ou sur un document de conformité pour obtenir une liste des actions à entreprendre.

CE QUE CE N'EST PAS

• Ce n'est pas un service d'agent enregistré. Vous devez fournir le vôtre.

• Ce n'est pas un service de conseil juridique ou fiscal. L'IA est un assistant intelligent, pas un avocat.

• Ce n'est pas un substitut à votre comptable.

• Ce n'est pas un concurrent de Carta. La fonctionnalité de tableau de capitalisation est destinée aux petites entités que votre comptable ne modélise pas formellement.

CONFIDENTIALITÉ

Aucune analyse tierce, aucun kit de développement logiciel publicitaire, aucun suivi comportemental. L'application envoie des données à deux endroits : notre serveur (qui vous fournit les services) et, uniquement si vous le souhaitez, Anthropic pour les fonctionnalités d'IA. C'est tout. Politique de confidentialité complète disponible sur https://entitydesk.norsehor.se/privacy.

TARIFICATION

Gratuit jusqu'en novembre 2026. Ensuite, les options payantes seront facultatives et le flux de travail de base pour une seule entité restera gratuit. Aucun abonnement surprise pendant la période de lancement.

EntityDesk est un outil conçu par un développeur indépendant lassé de gérer lui-même ses SARL dans un tableur. Si vous aussi, vous vous sentirez comme chez vous.