eSoftra Dom Development

eSoftra est un outil mobile professionnel destiné aux gestionnaires de flotte et aux conducteurs soucieux de mobilité, de flexibilité et d'accès rapide à l'état actuel de la flotte de l'entreprise.

1. Données du véhicule toujours à jour

- description technique des véhicules (numéro d'immatriculation, marque et modèle, paramètres techniques, année, numéro VIN, etc.)

- données actuelles du véhicule (affectation à une unité organisationnelle de l'entreprise, affectation du conducteur, relevé du compteur kilométrique, dates d'inspection, etc.)

- les données actuelles du contrat (numéro de contrat, assureur, date d'expiration, etc.)

- données actuelles de la carte carburant (numéro de carte, date d'expiration, code PIN, etc.)

- données actuelles du conducteur avec fonction d'appel, d'envoi de SMS ou d'e-mail

- intégration avec le système GPS du véhicule et téléchargement des données vers l'application

2. Améliorer le processus de délivrance et de restitution du véhicule

- remise du véhicule au conducteur uniquement via smartphone/tablette

- déterminer la date et l'heure d'émission ainsi que l'état du compteur kilométrique et du carburant

- sélection d'un chauffeur à partir des dossiers des employés du système central de gestion de flotte

- ajouter des commentaires et des notes lors de l'émission et du retour

- marquage des dégâts sur l'image du véhicule

- prendre des photos de dégâts ou de documents importants

- vérifier l'état des équipements du véhicule grâce à la fonction "check-list"

- aperçu du protocole de remise du véhicule sur l'écran du smartphone, avant signature

- soumettre des signatures directement sur l'écran tactile du smartphone

- génération automatique d'un protocole de transfert électronique avec signature

- envoi automatique d'un e-mail avec un rapport et des photos en pièces jointes au chauffeur et au superviseur

- synchronisation des données avec le système central de gestion de flotte

3. Rappels et alertes

- avertissements sur la date de révision de l'inscription

- avertissements sur la date du contrôle technique

- avertissements sur la date de fin du contrat d'assurance

- envoi d'emails ou de SMS aux chauffeurs directement depuis l'application mobile

4. Version de l'application pour les pilotes

- signaler à tout moment la lecture du compteur kilométrique du véhicule

- signaler les dommages au véhicule

- signaler le besoin de service

- introduire le transfert du véhicule à un autre conducteur « sur le terrain » sans la participation du gestionnaire de flotte

- prise et sauvegarde de photos (photo du véhicule, carte grise, etc.)

- téléphone, email ou SMS au gestionnaire de flotte

Captures d'écran générées avec Screenshots.pro