eSoftra ext.

eSoftra est un outil mobile professionnel conçu pour les gestionnaires de flotte et les conducteurs qui se soucient de la mobilité, de la flexibilité et d'un accès rapide à l'état actuel de la flotte de l'entreprise.

1. Données du véhicule toujours à jour

- description technique des véhicules (numéro d'immatriculation, marque et modèle, paramètres techniques, année, numéro VIN, etc.)

- données actuelles du véhicule (affectation à une unité organisationnelle de l'entreprise, affectation du conducteur, kilométrage, dates d'inspection, etc.)

- les données actuelles de la police (numéro de police, assureur, date d'expiration, etc.)

- données actuelles de la carte carburant (numéro de carte, date d'expiration, code PIN, etc.)

- données actuelles du conducteur avec la fonction d'appeler, d'envoyer des SMS ou des e-mails

- intégration avec le système GPS du véhicule et téléchargement des données vers l'application

2. Rationalisation du processus de remise et de restitution des véhicules

- remise du véhicule au conducteur uniquement via smartphone / tablette

- détermination de la date et de l'heure de délivrance ainsi que de l'état du compteur et du carburant

- sélection du chauffeur à partir de la fiche employé du système central de gestion de flotte

- ajouter des commentaires et des notes lors de l'émission et du retour

- marquage des dommages sur l'image du véhicule

- prendre des photos de dégâts ou de documents importants

- vérification de l'état des équipements du véhicule grâce à la fonction "check-list"

- aperçu du protocole de remise du véhicule sur l'écran du smartphone, avant signature

- déposer des signatures directement sur l'écran tactile de votre smartphone

- génération automatique d'un protocole de remise électronique avec signature

- envoi automatique d'un e-mail avec protocole et photos en pièces jointes au chauffeur et superviseur

- synchronisation des données avec le système central de gestion de flotte

3. Rappels et alertes

- avertissements sur la date de l'inspection d'enregistrement

- avertissements sur la date du contrôle technique

- des avertissements sur la date de fin de la police d'assurance

- envoi d'emails ou SMS aux chauffeurs directement depuis l'application mobile

4. Version de l'application pour les chauffeurs

- signaler l'état du compteur de véhicules à tout moment

- constat de sinistre véhicule

- notification du besoin de service

- introduire le transfert du véhicule à un autre conducteur "sur le terrain" sans la participation du gestionnaire de flotte

- prise et enregistrement de photos (photo du véhicule, certificat d'immatriculation, etc.)

- téléphone, e-mail ou SMS au gestionnaire de flotte

Captures d'écran générées avec Screenshots.pro