Liste des tâches NFC

Application de liaison de balises NFC : https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports

Les instructions de maintenance de l’équipement sont affichées aux techniciens responsables lorsqu’ils scannent les balises NFC fixées sur les équipements concernés. Cette application permet d’afficher les rapports et de les transmettre au gestionnaire. L'association entre les balises NFC et les URL de Google Forms est réalisée à l’aide de l’application de liaison, qui connecte chaque balise à la liste de tâches correspondante.

Le gestionnaire crée ces événements dans Google Agenda et y insère les URL des enquêtes Google Forms dans les champs de description. L’application de liaison de balises NFC génère un calendrier pouvant être partagé avec les techniciens, qui utilisent ensuite l’application de liste de tâches NFC pour scanner les balises et remplir les formulaires de rapport de maintenance.

Les listes de tâches, basées sur des enquêtes Google Forms, contiennent des manuels d’instructions de maintenance et des descriptions de poste correspondant à chaque type d’équipement identifié par une balise NFC. Les liens entre les balises NFC et les URL des formulaires sont automatiquement partagés avec les techniciens via la fonctionnalité de partage de calendrier des comptes Google.

Les techniciens utilisent l’application de liste de tâches NFC pour scanner les balises, ce qui leur affiche instantanément le formulaire Google à compléter. Les réponses soumises via Google Forms peuvent être stockées dans des feuilles de calcul Google, ce qui permet au superviseur d’exercer un contrôle renforcé.

La distribution automatique des manuels de maintenance appropriés aux techniciens permet de remplacer plus facilement les travailleurs clés, à moindre coût. Les rapports d’étape améliorent la transparence. Cette solution peut également servir au suivi des stocks. Les rapports d’avancement sont enregistrés sur les plateformes professionnelles telles que Google Forms ou Microsoft Teams.

Pour associer une balise NFC à une liste de tâches Google Form :

1. Créez un formulaire dans Google Forms via votre compte Google

2. Générez une URL courte en cliquant sur le bouton « Envoyer »

3. Créez un nouvel événement dans votre calendrier Google intitulé « NFC » (il est créé automatiquement par l’application lors du premier lancement)

4. Collez l’URL du formulaire dans le champ de description de l’événement

5. Ouvrez l’application de liaison de balises NFC et scannez une nouvelle balise

6. En mode édition, sélectionnez l’événement approprié dans la liste

7. Ajoutez le compte Google du technicien dans l’onglet « Utilisateurs »

8. Installez l’application de liste de tâches NFC sur le smartphone du technicien

9. Scannez la balise NFC avec cette application – la liste de tâches associée s’affichera automatiquement