NFCタスクリスト

NFCタグ連携アプリ: https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports

機器のメンテナンス手順は、それぞれの機器に取り付けられたNFCタグをスキャンすることで、担当技術者に表示されます。

このアプリは、メンテナンスレポートの表示およびマネージャーへの送信に使用されます。NFCタグとGoogleフォームURLとの関連付けは、NFCタグ連携アプリを使用して行われ、NFCタグを該当のタスクリストに結び付けます。

マネージャーはGoogleカレンダーにイベントを作成し、イベントの説明欄にGoogleフォームのURLを入力します。

NFCタグ連携アプリはカレンダーを作成し、NFCタスクリストアプリを使用する技術者と共有されます。技術者はこのアプリを使ってNFCタグをスキャンし、メンテナンスレポートのフォームに入力します。

Googleフォームに基づくタスクリストには、各NFCタグで識別された特定の機器セットに関連するメンテナンスマニュアルや作業手順の説明が含まれています。

NFCタグとGoogleフォームのURLの関連付けは、Googleアカウントのカレンダー共有機能を通じて技術者に自動で共有されます。

技術者はNFCタスクリストアプリでタグをスキャンし、表示されたGoogleフォームを使ってアンケートに回答します。

技術者がGoogleフォームを通じて送信したデータは、Googleスプレッドシートに保存することができ、監督者による管理や進捗の可視化を大幅に向上させます。

メンテナンスマニュアルの自動配信により、高度な作業員を低コストで代替することが可能になります。

進捗レポートは透明性を向上させ、このソリューションは在庫管理にも応用可能です。

進捗レポートはGoogleフォームやMicrosoft Teamsなどの企業向けプラットフォームに保存されます。

NFCタグをGoogleフォームのタスクリストにリンクする手順:

1. GoogleドキュメントでGoogleフォームを作成します

2. 「送信」ボタンをクリックして、フォームの短縮URLを生成します

3. アプリ初回起動時に作成される「NFC」カレンダーに新しいイベントを作成します

4. イベントの説明欄に、生成したフォームのURLを貼り付けます

5. NFCタグ連携アプリを開き、新しいNFCタグをスキャンします

6. 編集モードでイベントリストから該当のカレンダーイベントを選択します

7. 「ユーザー」タブのアクセスリストに技術者のGoogleアカウントを追加します

8. 技術者のスマートフォンにNFCタスクリストアプリをインストールします

9. NFCタスクリストアプリでタグをスキャンすると、Googleフォームのタスクリストが表示されます