Contoh Surat Jalan

Contoh Surat Jalan - Menjalani kegiatan bisnis berskala besar pastinya tidak akan terlepas dari pembuatan surat jalan. Pasalnya, perusahaan tak jarang mendapati konsumen yang meminta surat jalan atas transaksi yang sedang dilakukan.

Surat jalan adalah dokumen yang dibutuhkan dalam proses pengiriman barang antarperusahaan maupun dari pengusaha kepada konsumen.

Surat ini biasanya digunakan oleh pabrik atau perusahaan sebagai syarat administrasi yang harus dipenuhi dalam pengiriman barang.

Nantinya, surat ini dibawakan ke sopir atau pengirim barang dari pabrik untuk dibubuhi tanda tangan dari pihak berwenang dalam proses pengiriman barang itu.

Struktur surat yang satu ini cenderung berbeda pada setiap perusahaan.

Namun, surat ini memiliki format dan rincian informasi penting yang harus selalu dicantumkan.

Surat jalan umumnya memuat informasi mengenai barang yang dikirim.

Selain itu, surat ini pun berguna sebagai surat keterangan yang harus diperlihatkan ketika muatan kendaraan pembawa barang diperiksa oleh petugas lalu lintas.

Sebagai dokumen penting dalam proses pengiriman barang, surat ini harus selalu dibawa oleh sopir hingga kiriman barang bisa sampai di alamat pihak penerima.

Umumnya, surat jalan berperan sebagai alat legalitas muatan barang yang dikirim dalam jumlah besar oleh pelaku usaha.

Di sisi lain, terdapat beragam fungsi lainnya yang harus kamu ketahui.

1. Menjadi Dokumen Legalitas Perusahaan

Surat jalan menjadi salah satu bagian dari birokrasi perusahaan di bidang antarkirim barang.

Surat ini dijadikan sebagai bukti bahwa pengirim barang telah melakukan transaksi pengiriman dengan benar.

2. Menjadi Bukti Pengiriman yang Valid

Surat jalan tidak hanya perlu diserahkan pada pihak penerima, tetapi juga harus diperlihatkan kembali pada pihak pengirim setelah transaksi diselesaikan.

Alhasil, surat ini dijadikan sebagai bukti pengiriman valid yang nantinya akan dimasukkan pada pembukuan akuntansi.

3. Menjadi Surat Keterangan untuk Diperiksa Petugas yang Berwenang

Informasi pada surat jalan berfungsi untuk menerangkan sejumlah poin penting yang dilibatkan pada proses pengiriman.

Hal-hal di dalamnya bisa dijadikan acuan utama dalam pemeriksaan oleh petugas yang berwenang.

Dalam penyusunan surat jalan, terdapat beberapa informasi yang wajib tercantum di dalamnya.

Setiap informasi tersebut dapat membantu petugas yang berwenang untuk melakukan pengecekan dan meminimalkan tindakan kriminal.

Terdapat beberapa informasi yang wajib tercantum dalam surat jalan:

1 Nama dan alamat perusahaan

2 Nomor surat

3 Tempat dan tanggal pembuatan surat jalan

4 Perusahaan atau institusi tujuan pengiriman

5 Rincian dari barang yang dipesan seperti nama barang, jumlahnya, dan bila perlu harga

FITUR APLIKASI Contoh Surat Jalan

contoh surat jalan word

contoh surat jalan barang

contoh surat jalan dari desa

contoh surat jalan excel

contoh surat jalan psbb

contoh surat jalan dinas

contoh surat jalan kendaraan

Segera download dan bagikan aplikasi CONTOH SURAT JALAN