GincoMEP

GincoMEP adalah platform seluler resmi untuk GINCO Electromechanical Contracting, yang dirancang khusus untuk kontraktor MEP yang mengelola tim lapangan besar, proyek kompleks, dan operasi harian di berbagai zona dan paket.

MANAJEMEN TENAGA KERJA & KEHADIRAN Catat kehadiran pagi untuk seluruh kru pekerja Anda langsung dari lokasi proyek. Mandor mendaftarkan pekerja mereka dengan nomor kartu 4 digit hanya dengan satu sentuhan — Hadir, Tidak Hadir, atau Kontrak. Mereka juga dapat mengelola kehadiran berdasarkan kedatangan bus, melacak pekerja dari beberapa mandor yang tiba dengan transportasi yang sama. Insinyur Lapangan mengawasi tim disiplin mereka (Listrik atau Mekanik) sambil mengelola kru pekerja mereka sendiri.

PENDAFTARAN LEMBUR Mandor mengirimkan permintaan lembur terstruktur untuk setiap pekerja, menentukan pekerjaan yang tepat yang dilakukan, zona proyek, lokasi (blok, level, area), dan jam kerja. Lembur mengalir melalui rantai persetujuan digital — dari Mandor ke Insinyur Lapangan, Insinyur Proyek ke Manajer Proyek — menggantikan lembar lembur berbasis kertas sepenuhnya.

RENCANA KEGIATAN HARIAN Mandor membuat rencana kegiatan harian yang terkait dengan Struktur Rincian Pekerjaan (WBS) proyek, menugaskan pekerja ke kegiatan tertentu di lokasi vila atau zona tertentu. Insinyur Lapangan meninjau, mengedit, dan mengirimkan rencana gabungan untuk disiplin mereka. Rencana yang disetujui secara otomatis dimasukkan ke dalam Laporan Kemajuan Harian (DPR) untuk pengajuan kepada klien.

MANAJEMEN PROYEK & TUGAS Lihat proyek yang ditugaskan kepada Anda, lacak kemajuan tugas, dan perbarui status perintah kerja dari lapangan. Perintah kerja ditautkan ke WBS, dengan penugasan tenaga kerja dan konsumsi material dicatat secara real-time — memungkinkan perhitungan biaya aktual yang akurat per perintah kerja.

LAYANAN MANDIRI SDM Ajukan permintaan cuti, periksa saldo cuti yang tersisa, dan kelola klaim pengeluaran — semuanya tanpa mengunjungi kantor SDM. Notifikasi memberi Anda informasi terbaru tentang status persetujuan secara instan.

KOMUNIKASI TIM Tetap terhubung dengan tim proyek Anda melalui saluran komunikasi tim yang terstruktur. Berkoordinasi dengan kelompok mandor Anda, terima penugasan perintah kerja, dan dapatkan notifikasi instan tentang persetujuan dan eskalasi.

DASHBOARD & LAPORAN Dashboard berbasis peran memberikan setiap pengguna — dari Pekerja hingga Manajer Proyek — informasi yang mereka butuhkan secara sekilas. Manajer Lokasi melihat jumlah tenaga kerja secara real-time, tingkat penyelesaian kehadiran, dan ringkasan lembur di semua mandor dan disiplin.

FITUR UTAMA • Kehadiran pekerja berdasarkan kru mandor atau berdasarkan kedatangan bus • Identifikasi nomor kartu 4 digit untuk pekerja • Registrasi lembur dengan deskripsi pekerjaan dan lokasi • Rencana aktivitas harian yang terhubung ke WBS dan lokasi villa/zona • Manajemen pesanan kerja dengan pelacakan tenaga kerja dan material • Layanan mandiri SDM: cuti, pengeluaran • Akses berbasis peran untuk 11 peran lokasi • Komunikasi dan pemberitahuan tim • Terintegrasi dengan backend ERP Odoo 19 • Mendukung operasi shift Siang dan Malam • Antarmuka bahasa Arab dan Inggris

GincoMEP didukung oleh platform Flexi EPMS, yang dikembangkan oleh Flexinnovo Information Technology.