GincoMEP

GincoMEP là nền tảng di động chính thức của GINCO Electromechanical Contracting, được thiết kế riêng cho các nhà thầu MEP quản lý đội ngũ công nhân lớn, các dự án phức tạp và hoạt động hàng ngày trên nhiều khu vực và gói thầu.

QUẢN LÝ NHÂN LỰC & CHẤM CÔNG Ghi nhận chấm công buổi sáng cho toàn bộ đội ngũ công nhân trực tiếp từ công trường. Tổ trưởng đăng ký công nhân bằng số thẻ 4 chữ số chỉ với một lần chạm — Có mặt, Vắng mặt hoặc Hợp đồng. Họ cũng có thể quản lý chấm công theo giờ xe buýt đến, theo dõi công nhân từ nhiều tổ trưởng đến cùng một phương tiện vận chuyển. Kỹ sư công trường giám sát các nhóm chuyên môn của họ (Điện hoặc Cơ khí) đồng thời quản lý đội ngũ công nhân của riêng họ.

ĐĂNG KÝ GIỜ LÀM THÊM Tổ trưởng gửi yêu cầu làm thêm giờ có cấu trúc cho từng công nhân, chỉ rõ công việc cụ thể đã thực hiện, khu vực dự án, vị trí (khối, tầng, khu vực) và số giờ. Giờ làm thêm được xử lý thông qua chuỗi phê duyệt kỹ thuật số — từ Tổ trưởng đến Kỹ sư công trường, Kỹ sư dự án đến Quản lý dự án — thay thế hoàn toàn các phiếu làm thêm giờ bằng giấy.

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG HÀNG NGÀY Các quản đốc tạo kế hoạch hoạt động hàng ngày liên kết với Cấu trúc Phân tích Công việc (WBS) của dự án, phân công công nhân thực hiện các hoạt động cụ thể tại các khu biệt thự hoặc khu vực cụ thể. Kỹ sư công trường xem xét, chỉnh sửa và gửi kế hoạch tổng hợp cho bộ phận của họ. Kế hoạch đã được phê duyệt sẽ tự động được đưa vào Báo cáo Tiến độ Hàng ngày (DPR) để gửi cho khách hàng.

QUẢN LÝ DỰ ÁN & NHIỆM VỤ Xem các dự án được giao, theo dõi tiến độ công việc và cập nhật trạng thái lệnh công việc từ hiện trường. Các lệnh công việc được liên kết với WBS, với việc phân công lao động và tiêu thụ vật liệu được ghi lại theo thời gian thực — cho phép tính toán chi phí thực tế chính xác cho mỗi lệnh công việc.

DỊCH VỤ TỰ PHỤC VỤ NHÂN SỰ Gửi yêu cầu nghỉ phép, kiểm tra số dư ngày nghỉ phép còn lại và quản lý các yêu cầu chi phí — tất cả mà không cần đến văn phòng nhân sự. Thông báo giúp bạn cập nhật trạng thái phê duyệt ngay lập tức.

GIAO TIẾP NHÓM Luôn kết nối với nhóm dự án của bạn thông qua các kênh giao tiếp nhóm có cấu trúc. Phối hợp với nhóm quản đốc, nhận phân công lệnh công việc và nhận thông báo tức thời về phê duyệt và các vấn đề cần giải quyết.

BẢNG ĐIỀU KHIỂN & BÁO CÁO Bảng điều khiển dựa trên vai trò cung cấp cho mọi người dùng — từ Công nhân đến Quản lý Dự án — thông tin họ cần một cách nhanh chóng. Quản lý công trường xem được số lượng nhân lực theo thời gian thực, tỷ lệ hoàn thành điểm danh và tóm tắt giờ làm thêm của tất cả các tổ trưởng và các bộ phận.

TÍNH NĂNG CHÍNH • Điểm danh công nhân theo tổ trưởng hoặc theo giờ xe buýt đến • Nhận dạng bằng số thẻ 4 chữ số cho công nhân • Đăng ký giờ làm thêm với mô tả công việc và địa điểm • Kế hoạch hoạt động hàng ngày được liên kết với WBS và vị trí biệt thự/khu vực • Quản lý lệnh công việc với theo dõi nhân công và vật liệu • Tự phục vụ nhân sự: nghỉ phép, chi phí • Quyền truy cập dựa trên vai trò cho 11 vai trò tại công trường • Giao tiếp và thông báo nhóm • Tích hợp với hệ thống ERP Odoo 19 • Hỗ trợ hoạt động ca ngày và đêm • Giao diện tiếng Ả Rập và tiếng Anh

GincoMEP được cung cấp bởi nền tảng Flexi EPMS, được phát triển bởi Flexinnovo Information Technology.