MATRIX COSEC VMS

Solusi cerdas untuk mengelola dan merencanakan kunjungan.

VMS: VMS adalah solusi satu atap yang menyediakan platform untuk mengatur kunjungan serta mendapatkan undangan untuk orang lain.

Dunia sekitar hari ini tidak lagi ingin menggunakan pena dan kertas untuk melacak Jadwal mereka; orang tidak punya waktu dalam rutinitas sibuk mereka untuk saling menelepon dan membuat janji. Di sinilah peran VMS. Aplikasi ini seorang diri menangani mengurus permintaan kunjungan, menerima undangan dan juga menyimpan log kunjungan lengkap dari penempatan awal permintaan sampai pengunjung meninggalkan tempat tuan rumah setelah kunjungan selesai.

Aplikasi ini melibatkan tiga entitas operasional: HOST, VISITOR & SECURITY.

Tuan rumah: Tuan rumah akan menjadi milik organisasi yang akan mengatur kunjungan. Dia akan menerima permintaan kunjungan, yang dapat diterima, dibatalkan, dijadwal ulang dan ditransfer. Tuan rumah juga dapat mengundang pengunjung ke rumahnya melalui aplikasi.

Pengunjung: Pengunjung adalah orang yang membayar kunjungan ke organisasi tuan rumah. Ia dapat mengajukan permintaan kunjungan, menerima atau membatalkan undangan yang diterima juga menjadwal ulang kunjungan yang dikonfirmasi jika tidak ada. Pengunjung dapat dengan mudah memilih host yang ingin mereka kunjungi dan dapat mengajukan permintaan.

Keamanan: Keamanan melayani tujuan untuk memverifikasi pengunjung untuk check-in dan check-out mereka di organisasi.

Permintaan kunjungan selalu dapat direncanakan sebelumnya sebelum tanggal kunjungan serta dapat dibatalkan jika tidak ada. Pengguna dapat melihat jadwal kunjungan mereka selama sehari, seminggu dan sebulan. Detail pengunjung diverifikasi melalui kode QR yang akan dipindai pada saat check in oleh pihak keamanan.

Gagasan di balik aplikasi ini adalah untuk membuat proses lengkap dari penempatan permintaan kunjungan hingga akhir pertemuan sepenuhnya digital, sehingga nyaman bagi pengunjung yang berulang juga, pada saat yang sama membuat data organisasi dan tempat aman.

VMS menawarkan berbagai fitur seperti:

Merencanakan kunjungan

Kunjungi fitur mode pengulangan

Perencanaan kunjungan semalam

Penjadwalan ulang dari kunjungan yang dilakukan dapat dilakukan

Memelihara log kunjungan

Kunjungi fitur Transfer Otomatis

Kunjungi fitur auto-Setujui / Tolak

Dapatkan pemberitahuan push

Lokasi kunjungan dapat dikonfigurasi

Pemindaian kode QR untuk verifikasi

menyimpan jejak detail pengunjung dan detail host

Tambahkan gambar host dan pengunjung

Tambahkan bukti Identitas