MATRIX COSEC VMS

VMS: VMS adalah penyelesaian sehenti yang menyediakan platform untuk mengatur lawatan serta mendapatkan undangan untuk orang lain.

Dunia di sekitar hari ini tidak lagi mahu menggunakan pen dan kertas untuk menyimpan jejak Jadual mereka; orang tidak mempunyai masa dalam rutin sibuk mereka untuk memanggil satu sama lain dan membuat janji temu. Di sinilah VMS memainkan peranan. Permohonan ini dengan sendirinya berhati-hati untuk membuat permintaan lawatan, menerima jemputan dan juga menyimpan log lawatan lengkap dari tempat pertama permintaan itu sehingga pengunjung meninggalkan premis tuan rumah setelah lawatan itu selesai.

Permohonan itu melibatkan tiga entiti operasi: HOST, VISITOR & SECURITY.

Tuan rumah: Tuan rumah akan menjadi milik organisasi yang akan menganjurkan lawatan tersebut. Dia akan menerima permintaan lawatan, yang boleh diterima, dibatalkan, dijadwalkan semula dan dipindahkan. Tuan rumah juga boleh menjemput pengunjung ke premisnya menerusi aplikasi.

Pengunjung: Pelawat adalah lawatan yang membayar kepada organisasi tuan rumah. Dia boleh membuat permintaan lawatan, menerima atau membatalkan undangan yang diterima dan menjadualkan lawatan yang dikonfirmasi dalam kes-kes ketidakhadiran. Para pelawat dengan mudah boleh memilih tuan rumah yang mereka mahu bayar dan boleh membuat permintaan.

Keselamatan: Keselamatan ini bertujuan untuk mengesahkan pengunjung untuk daftar masuk dan daftar keluar mereka dalam organisasi.

Permintaan lawatan sentiasa boleh dirancang pra sebelum tarikh lawatan serta boleh dibatalkan sekiranya tidak tersedianya pengguna. Pengguna boleh melihat lawatan berjadual mereka untuk hari, minggu dan bulan. Butiran pelawat disahkan melalui kod QR yang akan diimbas pada masa pemeriksaan oleh keselamatan.

Idea di sebalik aplikasi ini adalah untuk membuat proses lengkap dari permintaan lawatan yang diletakkan sehingga akhir mesyuarat sepenuhnya digital, jadi ia mudah untuk pengunjung berulang juga, pada masa yang sama ia menjadikan data organisasi dan premis selamat.

VMS menawarkan pelbagai ciri seperti:

Merancang lawatan

Lawati ciri mod ulangan

Perancangan lawatan semalaman

Penjadualan semula lawatan yang diletakkan dapat dilakukan

Mengekalkan log lawatan

Lawati ciri Pemindahan Automatik

Lawati ciri Auto-Approve / Tolak

Dapatkan pemberitahuan tolak

Melawat lokasi boleh dikonfigurasikan

Pengimbasan kod QR untuk pengesahan

menyimpan jejak butiran pengunjung dan butiran hos

Tambah imej tuan rumah dan pelawat

Tambah bukti identiti