Dwight - ToDo Priority Matrix

ड्वाइट - प्रायोरिटी टास्क मैट्रिक्स आइजनहावर सिद्धांत पर आधारित एक कार्य प्रबंधन समाधान है, जो आपको तात्कालिकता और महत्व के आधार पर कार्यों को फ़िल्टर करने में मदद करता है और जो आपके लिए मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित करता है।

इस पद्धति के लिए समूह कार्यों और गतिविधियों को अत्यावश्यकता और महत्व के आधार पर चार प्राथमिकताओं में और अगले उत्पादक दिन से पहले समय से पहले उनकी योजना बनाने की आवश्यकता होती है।

प्राथमिकता मैट्रिक्स:

- महत्वपूर्ण और जरूरी।

- महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं।

- महत्वपूर्ण नहीं लेकिन जरूरी।

- महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं।

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक कार्यों के बीच अंतर को समझना आवश्यक है। तत्काल कार्य तत्काल और तेज़ प्रतिक्रिया की मांग करते हैं और आमतौर पर किसी और की समय सीमा से निपटने से जुड़े होते हैं। हमारे दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने वाले महत्वपूर्ण कार्य अक्सर अत्यावश्यक नहीं होते हैं। हमें अपने व्यवसाय और करियर को विकसित करने की स्थिति में लाने के लिए, हमें अपना अधिकांश समय महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों पर काम करने में लगाना चाहिए और उन सभी को सौंपना चाहिए जो अत्यावश्यक हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। अपने आप को बढ़ने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, यदि आप कर सकते हैं तो अधिक प्रतिनिधि दें।

"क्या महत्वपूर्ण है शायद ही कभी जरूरी है, और जो जरूरी है वह शायद ही कभी महत्वपूर्ण है।" ड्वाइट "इके" आइजनहावर, संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति।

प्रमुख विशेषताऐं:

- उन्नत श्रेणियों के साथ बैकलॉग

- जीरा और संगम एकीकरण

- आउटलुक ने ई-मेल को ध्वजांकित किया

- माइक्रोसॉफ्ट प्लानर

- एक कार्य बनाएं और प्रत्येक को प्राथमिकता मैट्रिक्स श्रेणियों में से एक में रखें

- अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए एक आइकन के साथ एक सूची बनाएं

- देशी ड्रैग एंड ड्रॉप व्यवहार का उपयोग करके बनाई गई सूचियों को क्रमबद्ध करें

- एक नियत तारीख जोड़ें

- आज या कल के लिए अपना शेड्यूल देखने के लिए "देय तिथि" श्रेणियों का उपयोग करें

- रिमाइंडर सेट करें और पुश नोटिफिकेशन प्राप्त करें

- "ड्वाइट व्यू" का उपयोग करें और विभिन्न श्रेणियों के बीच तेजी से स्वाइप करें

- डार्क और लाइट मोड के बीच स्विच करें या सिस्टम सेटिंग्स का उपयोग करें।

- प्राथमिकता मैट्रिक्स दृश्य बदलें

- "कैलेंडर में जोड़ें" सुविधा के साथ कार्यों पर काम करने के लिए समय की योजना बनाएं

- चित्र और फ़ाइलें अपलोड करें

- 3D टच के साथ प्राथमिकता बदलें

- नियत तारीख कैलेंडर