Dwight - ToDo Priority Matrix

Dwight - Priority Task Matrix เป็นโซลูชันการจัดการงานตามหลักการของไอเซนฮาวร์ ช่วยให้คุณกรองงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ และให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

วิธีนี้ต้องการงานและกิจกรรมของกลุ่มในสี่ลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วนและความสำคัญ และวางแผนล่วงหน้าก่อนวันที่มีประสิทธิผลถัดไป

เมทริกซ์ลำดับความสำคัญ:

- สำคัญและเร่งด่วน

- สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

- ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน

- ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

จำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างงานที่สำคัญและเร่งด่วน งานเร่งด่วนต้องการการตอบสนองในทันทีและรวดเร็ว และมักจะเกี่ยวข้องกับการจัดการกับกำหนดเวลาของคนอื่น งานสำคัญคือการบรรลุเป้าหมายระยะยาวของเรามักจะไม่เร่งด่วน เพื่อให้เราอยู่ในตำแหน่งที่จะเติบโตทางธุรกิจและอาชีพของเรา เราควรใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงานที่สำคัญและไม่เร่งด่วน และมอบหมายงานทั้งหมดที่ไม่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ หากต้องการมุ่งเน้นที่การพัฒนาตนเอง ให้มอบหมายให้มากขึ้นถ้าทำได้

"สิ่งสำคัญมักไม่ค่อยเร่งด่วน และสิ่งเร่งด่วนไม่ค่อยสำคัญ" ดไวท์ "ไอค์" ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา

คุณสมบัติหลัก:

- Backlog พร้อมหมวดหมู่ขั้นสูง

- บูรณาการของจิราและบรรจบกัน

- อีเมลติดธง Outlook

- Microsoft Planer

- สร้างงานและใส่แต่ละงานลงในหมวดหมู่ Priority Matrix

- สร้างรายการพร้อมไอคอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

- จัดเรียงรายการที่สร้างโดยใช้การลากและวางพฤติกรรม

- เพิ่มวันครบกำหนด

- ใช้หมวดหมู่ "วันที่ครบกำหนด" เพื่อตรวจสอบตารางเวลาของคุณสำหรับวันนี้หรือพรุ่งนี้

- ตั้งการเตือนและรับการแจ้งเตือนแบบพุช

- ใช้ "มุมมอง Dwight" และปัดอย่างรวดเร็วระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ

- สลับระหว่างโหมดมืดและสว่างหรือใช้การตั้งค่าระบบ

- เปลี่ยนมุมมองเมทริกซ์ลำดับความสำคัญ

- วางแผนเวลาทำงานด้วยฟีเจอร์ "เพิ่มในปฏิทิน"

- อัปโหลดรูปภาพและไฟล์

- เปลี่ยนลำดับความสำคัญด้วย 3D Touch

- ปฏิทินวันที่ครบกำหนด