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एसओपी / मानक कार्य प्रक्रिया / कानबन कार्ड बनाने का सबसे आसान तरीका
हम एसओपी को अपनाने के लिए एक संगठन प्राप्त करने की चुनौतियों को जानते हैं, इसलिए हमने ऐसा सॉफ्टवेयर बनाया है जो आपके लोगों के लिए अपनाने में आसान होगा, जिससे तनाव कम होगा और गुणवत्ता, लागत और ग्राहक अनुभव की स्थिरता में सुधार होगा। हम कानबन को भी आसान बनाते हैं!
GembaDocs में ये विशेषताएं शामिल हैं:
फ़ोटो लें, लिखें, हाइलाइट करें और फ़ोटो खींचे।
एकीकृत दस्तावेज़ नियंत्रण और इतिहास बदलें
एक्सेस करने के लिए एकीकृत क्यूआर कोड
अपने एसओपी पर एक क्यूआर कोड बनाने के लिए एक वीडियो लिंक जोड़ें।
असीमित मानक एसओपी और कानबंस कार्ड बनाएं।
"टैग" / एसओपी को वर्गीकृत करें
एसओपी पूर्णता और साइकिल समय ट्रैकिंग
हमारे डेस्कटॉप संस्करण का भी उपयोग करके अपने सभी व्यावसायिक डिजिटल कार्य निर्देशों को कवर करें
अन्य कर्मचारियों को केंद्रीय रूप से दस्तावेज़ बनाने/संपादित करने के लिए आमंत्रित करें
सामग्री नियंत्रण के लिए कानबन कार्ड
नई मूल्य विश्लेषण वीडियो सुविधा
मानक संचालन प्रक्रियाओं और GembaDocs के लाभ:
1. सरलता
आरंभ करने के लिए बस दस्तावेज़ बनाएं बटन दबाएं। अपने मानक को एक शीर्षक दें - फिर प्रत्येक चरण के लिए, एक तस्वीर को स्नैप करें, अगर आपको पसंद है तो इसे एनोटेट करें और कुछ पाठ के साथ प्रक्रिया चरण का वर्णन करें- फिर इसे उतने चरणों के लिए दोहराएं जब तक आपको पूरा न हो जाए!
2. दस्तावेज़ नियंत्रण
जब आप एक एसओपी बनाते हैं, तो संदर्भ और संशोधन संख्याएं स्वचालित रूप से प्रबंधित हो जाती हैं। साथ ही, दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए साझा यूआरएल और एकीकृत क्यूआर कोड हमेशा नवीनतम स्वीकृत संस्करण प्रस्तुत करेगा।
3. सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कवर करें
डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों संस्करण आपको मूल रूप से एकीकृत करने देते हैं। डेस्कटॉप आपको डिजिटल प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करने में मदद करता है और मोबाइल ऐप भौतिक प्रक्रियाओं के दस्तावेजीकरण के लिए कुल गेमचेंजर है।
4. एसओपी तक पहुंचने के कई तरीके
हमारा प्रोसेस डॉक्यूमेंटेशन सॉफ्टवेयर आपको कई तरीकों से एसओपी तक पहुंचने की अनुमति देता है। इसमे शामिल है:
कहीं भी किसी भी मोबाइल डिवाइस पर देखने के लिए क्यूआर कोड स्कैन करें
"हमेशा लाइव और नवीनतम संस्करण" url पर क्लिक करें
चरण दर चरण SOP का पूरा प्रिंट आउट लें
GembaDocs ऐप के माध्यम से चरण-दर-चरण SOP एक्सेस करें और देखें
5. लीन दस्तावेज़ों को आसान बनाया गया - दुनिया में सबसे आसान संपादन!
GembaDocs के साथ, SOP तक पहुंचना और संपादित करना बहुत आसान है। एसओपी पर क्यूआर कोड को स्कैन करें और आपको संपादन के लिए सीधे उस विशिष्ट एसओपी पर ले जाया जाएगा। बस अद्यतन विवरण जोड़ें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
एक कानबन कार्ड बनाने के लिए, एक फोटो जोड़ें, जिसे बाद में एक एकीकृत संपादन सुविधा के माध्यम से संपादित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता किसी विशिष्ट क्षेत्र को हाइलाइट करने के लिए चित्र भी बना सकते हैं। पुन: ऑर्डर करते समय स्कैनिंग के लिए क्यूआर कोड के साथ पेशेवर कानबन कार्ड जेनरेट करने में कुछ ही मिनट लगते हैं।
6. नई मूल्य विश्लेषण वीडियो सुविधा
बस अपनी प्रक्रिया का एक वीडियो अपलोड करें और जब मूल्य जोड़ा जा रहा हो तो हमारे मूल्य बटन को दबाकर मूल्य की व्याख्या करें। फिर हम आपकी प्रक्रिया को संसाधित और विश्लेषण करते हैं, स्वचालित रूप से परिचय व्याख्याता के साथ एक स्लीक वीडियो बनाते हैं, एक हरी बत्ती दिखाते हैं और जब मूल्य जोड़ा जा रहा होता है तो एक भीड़ और जब यह नहीं होता है तो एक लाल बत्ती। वीडियो में एक प्रक्रिया विश्लेषण स्क्रीन शामिल है जो मूल्य बनाम गैर मूल्य का% / समय दिखाती है। यह आपके लोगों को प्रशिक्षित करने और आपकी सुधार प्रगति को बेंचमार्क करने के लिए बहुत उपयोगी है!
GembaDocs को आयरलैंड में लुमेन इलेक्ट्रॉनिक्स के विश्व-प्रसिद्ध लीन मैनियाक्स, टॉम ह्यूजेस और पैट्रिक मैगी द्वारा बनाया गया है। टॉम ने हाल ही में "इंप्रूवमेंट स्टार्ट्स विथ आई - हाउ टू बिल्ड ए अ असाधारण लीन कल्चर" नामक पुस्तक लिखी है, इसे देखें!
नोट: GembaDocs को आयरलैंड में Lumen Electronics के विश्व-प्रसिद्ध लीन मैनियाक्स, टॉम ह्यूजेस और पैट्रिक मैगी द्वारा बनाया गया है। टॉम ने हाल ही में "इंप्रूवमेंट स्टार्ट्स विथ आई - हाउ टू बिल्ड ए अ असाधारण लीन कल्चर" नामक पुस्तक लिखी है, इसे देखें!