GembaDocs

組織に SOP を採用させることの難しさを知っているため、従業員が簡単に採用できるソフトウェアを構築し、ストレスを軽減し、品質、コスト、顧客体験の一貫性を向上させます。かんばんも簡単に！

GembaDocs には次の機能が含まれています。

写真を撮り、書き込み、ハイライトし、写真に描画します。

文書管理と変更履歴の統合

アクセスするための統合 QR コード

動画リンクを追加して、SOP に QR コードを作成します。

無制限の標準 SOP およびかんばんカードを作成します。

「タグ」/SOP の分類

SOP の完了とサイクル タイムの追跡

デスクトップバージョンも使用して、すべてのビジネスデジタル作業指示をカバーします

ドキュメントを一元的に作成/編集するように他の従業員を招待する

資材管理用かんばんカード

新しい価値分析ビデオ機能

標準操作手順と GambaDocs の利点:

1. シンプルさ

作成を開始するには、[ドキュメントの作成] ボタンをクリックするだけです。標準にタイトルを付けます。次に、ステップごとに写真を撮り、必要に応じて注釈を付け、テキストでプロセス ステップを説明します。それから、完了するまで必要な数のステップでそれを繰り返します。

2. 文書管理

SOP を作成すると、参照番号と改訂番号が自動的に管理されます。また、ドキュメントにアクセスするための共有 URL と統合された QR コードには、常に最新の承認済みバージョンが表示されます。

3. すべてのビジネス プロセスをカバーする

デスクトップ版とモバイル版の両方で、シームレスに統合できます。デスクトップはデジタル プロセスを文書化するのに役立ち、モバイル アプリは物理プロセスを文書化するための完全なゲームチェンジャーです。

4. SOP にアクセスする複数の方法

当社のプロセス文書化ソフトウェアを使用すると、複数の方法で SOP にアクセスできます。これらには以下が含まれます：

QR コードをスキャンして、どこにいてもどのモバイル デバイスでも表示できます

「常にライブで最新バージョン」の URL をクリックします。

ステップバイステップの完全な SOP を印刷します。

GembaDocs アプリを介して段階的な SOP にアクセスして表示する

5. 無駄のないドキュメントを簡単に作成 – 世界で最も簡単な編集!

GembaDocs を使用すると、SOP へのアクセスと編集がはるかに簡単になります。 SOP の QR コードをスキャンすると、その特定の SOP に直接移動して編集できます。更新された詳細を追加するだけで、準備完了です。

かんばんカードを作成するには、統合された編集機能を使用して編集できる写真を追加します。ユーザーは、特定の領域を強調するために絵を描くこともできます。再注文時にスキャンするための QR コードを使用して、プロフェッショナルなかんばんカードを生成するのに数分しかかかりません。

6. 新しい価値分析ビデオ機能

プロセスのビデオをアップロードし、値が追加されているときに値ボタンを押したままにするだけで、値に注釈を付けることができます。次に、プロセスを自動的に処理および分析し、イントロ説明付きの滑らかなビデオを作成します。このビデオには、付加価値が追加されている場合は青信号と群衆の歓声が示され、付加されていない場合は赤信号が示されます。このビデオには、価値のある時間と価値のない時間の割合を示すプロセス分析画面が含まれています。従業員のトレーニングや改善の進捗状況のベンチマークに非常に役立ちます。

GembaDocs は、世界的に有名なリーン マニアックス、アイルランドの Lumen Electronics の Tom Hughes と Patrick Magee によって作成されました。 Tom は最近、「Improvement Starts With I – how to build a 並外れたリーン カルチャー」という本を執筆しました。ぜひチェックしてください。

注: GembaDocs は、世界的に有名なリーン マニアックである、アイルランドの Lumen Electronics の Tom Hughes と Patrick Magee によって作成されました。 Tom は最近、「Improvement Starts With I – how to build a 並外れたリーン カルチャー」という本を執筆しました。ぜひチェックしてください。