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Expensya è lo Spend Enablement che va oltre la gestione delle spese e dà potere ai dipendenti, aumenta l'agilità e ottimizza il controllo.

Qualunque sia la modalità di impegno delle spese (denaro personale, carta aziendale, carta Expensya), abbiamo una soluzione semplice e veloce per semplificare la vita dei tuoi dipendenti.

Un'esperienza "Scansiona e dimentica" incentrata sui dispositivi mobili per consentire ai tuoi dipendenti di concentrarsi su ciò che conta.

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EXPENSYA PORTA CHIAREZZA E SERENITÀ A TUTTI GLI STAKEHOLDER:

• DIPENDENTI - Esperienza "Scansiona e dimentica", piena chiarezza sullo stato delle note spese, budget e approvazioni, policy chatbot, nessuna necessità di spese vive con la carta Expensya.

• MANAGER: approvazioni con un clic (o addirittura zero clic), concentrazione sulle eccezioni, lasciare che l'intelligenza artificiale faccia il resto, delega e potere assegnando budget individuali o di gruppo, visualizzazione completa della spesa totale del team.

• CONTABILITÀ E HR: responsabilizza i tuoi dipendenti e mantieni il controllo dei tuoi budget e di come vengono spesi.

EXPENSYA È FACILE DA ADATTARE E FACILE DA ADOTTARE

• Zero onboarding: nessuna formazione richiesta per i dipendenti, formazione breve solo per gli amministratori, supporto via chat disponibile per gli utenti finali

• Configurazione in pochi clic: opzioni di configurazione self-service, interfaccia utente di amministrazione Web per configurare le regole di approvazione, integrazioni pronte all'uso con i comuni sistemi IT e HR.

• Opzione “Lasciaci fare per te”: servizi professionali per integrazioni su misura con i tuoi dati, sistemi e fornitori esistenti (viaggi, telefono, noleggio auto, banca, ...). Supporto chat di livello 1 per gli utenti finali e/o supporto ticketing di livello 2 per gli amministratori aziendali.

• Facile integrazione con i vostri dati e sistemi: dati di carte e banche, software di contabilità/ERP/HRIS, fatture elettroniche dei partner di viaggio.

ALTRI BENEFICI

• Integrazione con Microsoft Teams

• OCR+ in 95 lingue

• IL TUO chatbot per le politiche

• Budget pre-approvato con le carte Expensya