Expensya Next

Expensya is de Spend Enablement die verder gaat dan onkostenbeheer en medewerkers empowert, de flexibiliteit vergroot en de controle optimaliseert.

Ongeacht de manier waarop de kosten worden gedekt (persoonlijk geld, bedrijfskaart, Expensya-kaart), hebben we een eenvoudige en snelle oplossing om het leven van uw werknemers te vereenvoudigen.

Een Mobile-First ‘Scan and Forget’-ervaring waarmee uw medewerkers zich kunnen concentreren op wat belangrijk is.

Download Expensya gratis en krijg 30 dagen gratis!

EXPENSYA BRENGT DUIDELIJKHEID EN SERENITEIT AAN ALLE STAKEHOLDERS:

• MEDEWERKERS - ‘Scan en vergeet’-ervaring, volledige duidelijkheid over de status van onkostennota's, budgetten en goedkeuringen, beleidschatbot, geen noodzaak voor contante uitgaven met de Expensya-kaart.

• MANAGERS - Goedkeuringen met één klik (of zelfs nul klikken), focus op uitzonderingen, laat AI de rest doen, delegeer en empower door individuele of teambudgetten toe te wijzen, volledig zicht op de totale teamuitgaven.

• ACCOUNTING & HR - geef uw medewerkers meer mogelijkheden en houd controle over uw budgetten en hoe deze worden besteed.

EXPENSYA IS EENVOUDIG AAN TE PASSEN EN GEMAKKELIJK TE ADOPTEN

• Zero onboarding: geen training van medewerkers vereist, korte training alleen voor beheerders, chatondersteuning beschikbaar voor eindgebruikers

• Configureer met een paar klikken: zelfbedieningsconfiguratieopties, webbeheerdersinterface om goedkeuringsregels te configureren, kant-en-klare integraties met algemene HR- en IT-systemen.

• Optie “Laat het ons voor u doen”: professionele diensten voor integraties op maat met uw bestaande data, systemen en leveranciers (reizen, telefoon, leaseauto, bank, ...). Niveau 1 chatondersteuning voor eindgebruikers en/of niveau 2 ticketingondersteuning voor bedrijfsbeheerders.

• Eenvoudige integratie met uw gegevens en systemen: kaart- en bankgegevens, boekhoud-/ERP's/HRIS-software, elektronische facturen met reispartners.

ANDERE VOORDELEN

• Microsoft Teams-integratie

• OCR+ in 95 talen

• UW eigen beleidschatbot

• Vooraf goedgekeurd budget met Expensya-kaarten