HORENSO

ＨＯＲＥＮＳＯ[タスククラウドアプリ] - 投稿すれば勝手に『報･連･相』

タスククラウド(ＨＯＲＥＮＳＯ)は自分が他者への業務やＴOＤＯの依頼、最新情報を取得、共有が図れます。

掲示板の投稿は社内の業務の共有だけではく、あらゆるシーンでタスクの管理・状況の共有化が図れます。たとえば、メモ帳代わりにちょっとホワイトボードに書くイメージでＴＯＤＯやイベントの記録をすばやく残す事ができ、編集(書き換え)・他の閲覧者のコメントができます。

自身が関わる特定のグループ内だけではなく、部署(チーム)を超えて、全ての投稿と状況を見ることができるのが特徴です。誰が何をしているのか、一目瞭然。

まず、投稿 を見れば全員の細かい動きや、業務や、気持ちまでがわかるため、社内の意志疎通を活性化することが可能になります。

【当アプリについて】

当アプリはＨＯＲＥＮＳＯユーザー専用のフリートアプリです。

企業様や各種団体・組織によりＨＯＲＥＮＳＯをご契約、あるいはトライアルにお申し込みを頂くと利用可能となります。

ユーザー様は本アプリをインストールし、管理者様より案内される手順に従い、ログインしてご使用ください。

▽業務の工数を管理 / 共有▽

各人が自分のタスクを管理、共有できます。

誰かにタスクを依頼することもでき、依頼された相手には通知を送ります。

追加されたタスクは「予定」と「完了」に切り替えができ、タスクの管理を容易にします。

タスクの終了日時を設定でき、日時別に整列されるので、本日行うべきタスクが明確になり、掲示板に共有することで報告にも活用できます。

▽誰がどんな仕事をしているのか、一目瞭然▽

報告・連絡・相談事項を自由に掲示板に投稿できます。

投稿したい部署、通知したい相手、スタンプ、文字の大きさに色などを選んで書き込むことができます。

投稿する際はファイルの添付もでき、情報の共有に画像を用いることができます。その他のデータファイルはダウンロードも可能です。

外出中の営業に連絡をしたり、毎日の業務報告をしたり、わからないことをみんなから回答を募ったり・・・様々なやりとりが可能です。それらが全て情報共有できることで、日々の全体の動きが把握できます。

掲示板は各部署やプロジェクトごとに掲示板を作成することで、特定のグループに的確に情報を共有できます。

掲示板画面上で投稿・編集・コメントなど一連の操作が可能で、コメントは投稿した内容に付箋を貼るように表示されます。

▽BLEで勤怠管理▽

BLEを使った勤怠管理では「出勤・退勤・申請」を管理できます。

BLEとは微弱な電波を発信機から発信し、受信側（アプリ）で受信することで反応します。

BLEの発信機を社内に置くことで社外から「出勤・退勤」を行えないようになっています。

有給申請、慶弔休暇申請などの各申請を提出/管理ができます。

（社外から「出勤・退勤」を行う場合は申請から出勤(退勤)申請を行い、勤怠管理者が承認する方法がございます）

▽プッシュ通知ですぐに確認▽

必要なタイミングでプッシュ通知が届くので、コメントやチャットの見落としがありません。

・あなた宛てへ依頼されたタスクが通知されます

・投稿の際に、あなた宛てへ投稿されたものが通知されます

・自分が投稿した内容にコメントが入ると通知されます

・あなた宛てへチャットが入ると通知されます

・始業前、終業前に通知されます

・各申請が提出されると通知されます