Roomcajs - ewidencja przebiegu

Aplikacja „Roomcajs – ewidencja przebiegu” umożliwia prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów w celu pełnego odliczenia podatku VAT.

Od 1 kwietnia 2014 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące możliwości odliczenia podatku VAT od samochodów wykorzystywanych w 100% w celach prowadzonej przez podatników działalności gospodarczej.

Aplikacja „Roomcajs – ewidencja przebiegu” pozwala na prowadzenie takiej ewidencji w intuicyjny i przyjazny dla podatnika sposób. Na koniec okresu rozliczeniowego aplikacja umożliwia wygenerowanie raportu (w postaci pliku .rtf) z prowadzonej w tym okresie ewidencji i przesłanie jej na e-mail w celu wydrukowania i zarchiwizowania dla celów dokumentacyjnych oraz okazania w przypadku ewentualnej kontroli urzędu skarbowego.

Aplikacja „Roomcajs – ewidencja przebiegu” pozwala na prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą o VAT oraz przepisami określonymi przez urzędy skarbowe, co oznacza, że umożliwia użytkownikowi podanie:

• numeru rejestracyjnego pojazdu wykorzystywanego do celów prowadzonej działalności gospodarczej,

• kolejnych pojazdów (jeżeli jest ich więcej u danego przedsiębiorcy),

• danych osoby kierującej (może być więcej niż jeden kierowca, w przypadku gdy z samochodu służbowego korzysta więcej osób/kierowców u danego przedsiębiorcy),

• daty przejazdu (wprowadza się automatycznie),

• stanu licznika w momencie rozpoczęcia przejazdu służbowego,

• miejsca przejazdu, do którego udaje się kierowca (możliwość wybrania z listy dostępnych w aplikacji miejsc, z tych które były już wcześniej wprowadzone),

• punktów pośrednich na ewidencjonowanej trasie przejazdu,

• stanu licznika po osiągnięciu punktu docelowego,

• w jakim celu został wykonany przejazd (możliwość wybrania z listy dostępnej w aplikacji z wcześniej wprowadzonych w aplikacji celów przejazdu).

UWAGA!

Wersja trial umożliwia bezpłatne korzystanie z aplikacji w okresie 15 dni. Aby użytkownik mógł dalej korzystać z aplikacji konieczny jest zakup jednorazowej, bezterminowej licencji.

Koszt jednorazowego zakupu licencji zwróci się już po przejechaniu nieco ponad 100 kilometrów.

Jak zacząć korzystać z aplikacji „Roomcajs – ewidencja przebiegu” ?

krok 1 - Na ekranie szybkiego startu podaj podstawowe informacje o podatniku i pojeździe,

krok 2 - Na ekranie nowego przejazdu wprowadź dane niezbędne do rozpoczęcia podróży,

krok 3 – kończąc przejazd pamiętaj o uzupełnieniu przebiegu końcowego

krok 4 – po zakończeniu okresu rozliczeniowego przejdź do ekranu „Ewidencja”. Po kliknięciu na ikonę koperty zostanie wygenerowany dokument, który możesz przesłać e-mailem

krok 5 – jeśli zapomniałeś dodać wcześniejszego wpisu możesz skorzystać z opcji „Dodaj przejazd archiwalny”

Krok 6 – Każdy z wprowadzonych wpisów możesz edytować z poziomu ekranu ewidencji, lub za pomocą edytora w wygenerowanym dokumencie