Blaulichtplaner

De blauwlichtplanner is de meest uitgebreide serviceplanner voor de hulpdiensten.

Met de Blue Light Planner kunt u meerdere reddingslocaties en werkgebieden tegelijkertijd beheren. Dankzij eenvoudige werktijdsjablonen kunt u met slechts een paar klikken terugkerende dienstroosters maken. Met kleurcodering kunt u de verschillende werkgebieden bijhouden. Ook kunnen meerdere locaties parallel worden weergegeven en gepland.

Organiseer uw medewerkers direct in de app met uitgebreide stamgegevens en voorkeuren. De bediening van de blauwlichtplanner is identiek gestructureerd op de computer of in de app en is in elk geval volledig mogelijk. Je kunt een hele organisatie runnen vanaf je smartphone, waar ook ter wereld. Natuurlijk is er uitgebreid rechtenbeheer voor sitebeheer.

Medewerkers kunnen solliciteren op openstaande taken of je kunt ze direct toewijzen. De blauwlichtplanner controleert automatisch of geen enkele medewerker tegelijkertijd in verschillende diensten is ingedeeld. U wordt ook direct geïnformeerd over serviceoverlappingen. Uw medewerkers staan ​​nooit machteloos. In de service-informatie vindt u de respectievelijke telefoonnummers van contactpersonen, collega's in de naastgelegen ploegendienst en wordt u via de navigatielink altijd naar de juiste voorziening genavigeerd.

Dankzij verschillende notificaties ben je altijd up-to-date en wordt er niets vergeten. Of het nu gaat om nieuwe servicetoepassingen, aankomende services of openstaande service-evaluaties, de app informeert de beheerder en de gebruiker altijd betrouwbaar en up-to-date via pushmeldingen en e-mail. Automatisch doorverbinden naar je eigen agenda is ook mogelijk (iCall).

In het geval van een servicestoring kunt u vooraf gedefinieerde groepen mensen via push-notificaties op de hoogte stellen van de storing. U kunt eenvoudig locatie-informatie en SOP's delen in het "prikbord" van de app. Dienstroosters als pdf hoeven ook niet meer meegestuurd te worden, de blue light planner maakt via een weblink openbare agenda's aan die je beschikbaar stelt aan geselecteerde ontvangers. Uiteraard definieert u hier ook het detailniveau.

Met de evaluatiemodule kunt u de geleverde diensten evalueren door overuren en opdrachten vast te leggen. Met uitgebreide CSV-exports kunt u de gegevens vervolgens overzetten naar andere systemen of in de volgende stap direct factureren in de blauwlichtplanner.

Om de kosten voor de geleverde diensten en incidentele kosten met de kostendrager te verrekenen, kunt u de kostendrager samen met de contracten en incidentele kosten in de blauwlichtplanner invoeren. De geëvalueerde dienstroosters worden vervolgens gefactureerd in onze facturatiemodule en kant-en-klare PDF-facturen worden gemaakt voor e-mailverzending. Alle facturen en exporten zijn gemakkelijk te downloaden als ZIP-bestand voor het archief aan het einde van een afschrift. Dit alles is volledig geautomatiseerd en kan ook op een smartphone worden geactiveerd!

U kunt uw medewerkers ook gemakkelijk betalen via creditnota of ereloonfactuur. De blauwlichtplanner beheert alle gewerkte uren en maakt alle facturen aan, inclusief het SEPA-overdrachtsbestand. Uw medewerkers hebben een archief in de app en ontvangen tevens een overzicht per e-mail. De factuurlay-out kan worden aangepast.

Met de blauwlichtplanner vereenvoudigt u uw processen en voorkomt u fouten in de dienstplanning en facturering.

Heeft u extra functies nodig? Neem gerust contact met ons op via info@blaulichtplaner.de