OK.FIS Inventur

Met de inventaris-app, die speciaal is geoptimaliseerd voor 10 inch tablets, kunnen vervolginventarisaties van roerende goederen voor OK.FIS vermogensboekhouding snel en eenvoudig worden uitgevoerd. De activa kunnen automatisch worden geretourneerd met behulp van een Bluetooth-barcodescanner of handmatig met een vingertap op digitale inventarislijsten. Als aanvulling op de bedrijfsoplossing OK.FIS ANBU Offline Inventaris of Financiële Boekhouding Centraal Dialoog ANBU Offline Inventaris van de AKDB AöR voor gemeentelijke financiën, zijn er de volgende voordelen ten opzichte van inventarislijsten in papieren vorm:

- Vanuit de OK.FIS ANBU offline inventaris worden alle assets op de gewenste inventarislocatie in de app geladen.

- Activa met een barcodelabel kunnen worden gescand met een barcodescanner die via Bluetooth draadloos met de iPad is verbonden. De activa worden vervolgens teruggerapporteerd als bestaand. Voor elk geretourneerd actief wordt automatisch de inventarisdatum en de naam van de persoon die deze heeft ingevoerd gedocumenteerd.

- De persoon die de inventarisatie uitvoert, kan de activa ook zonder barcodescanner melden. Per voorraadlocatie kunnen inventarislijsten met de activa worden weergegeven. Met een vingertap wordt de status van het asset teruggemeld. Activa die niet in de inventarislijst staan, kunt u terugvinden aan de hand van het inventarisnummer of de naam in de app-database.

- Wijzigingen in de gerapporteerde activa worden in de app gedocumenteerd: afname van de hoeveelheid (voor groepsbeoordeling), locatiewijziging of nieuw inventarisnummer.

Wanneer de inventarisgegevens worden geretourneerd, worden de activa automatisch bijgewerkt in de OK.FIS-activaboekhouding.

- Plausibiliteitscontroles en waarschuwingen zorgen ervoor dat activa correct worden gerapporteerd. Als er door de app locatieafwijkingen worden gerapporteerd, kan de locatietoewijzing met een tik van uw vinger worden bijgewerkt.

- Effectieve inventarisatie-uitvoering door statusoverzicht: De locatielijst laat zien hoeveel assets beschikbaar moeten zijn op de individuele inventarislocaties en hoeveel daarvan al zijn teruggemeld. Optioneel kunnen voltooide locaties worden verborgen.

Je kunt de app gratis en voor onbepaalde tijd uitproberen met behulp van de meegeleverde testgegevens.

Let op: De inloggegevens voor de demoversie zijn "inventaris" voor de gebruiker en "inventaris" voor het wachtwoord. (let op hoofd- en kleine letters)

Om de verbinding met uw OK.FIS- of FINzD-proces voor productief gebruik te activeren, schrijft u eenvoudig een e-mail naar [email protected] met als onderwerp “OK.FIS inventory app”.

Wij kijken ernaar uit om met u samen te werken!