NORDEN Whistleblower App

NORDEN streeft naar een omgeving waarin de hoge NORDEN-normen en beste werkwijzen worden aangemoedigd en gewaarborgd.

Elke overtreding van wet- en regelgeving moet zo snel mogelijk worden gemeld. Werknemers die zich zorgen maken, moeten dergelijke zaken eerst bespreken met hun directe manager, afdelingshoofd, HR, Legal of NORDEN Executive Management. Waar dit niet mogelijk is, biedt de klokkenluidersregeling met deze app een alternatieve manier van rapporteren.

Het schema biedt veilige toegang tot het melden van bestaande of potentiële schendingen van wet- en regelgeving, beleid en richtlijnen van NORDEN of andere ernstige onregelmatigheden. De rapportage kan anoniem worden gedaan, of u kunt ervoor kiezen om uzelf te identificeren.

De klokkenluidersregeling is bedoeld voor het melden van ernstige incidenten of problemen.

Ernstige incidenten of problemen kunnen betrekking hebben op illegale activiteiten, waaronder economische misdrijven of financiële fraude, omkoping en corruptie, ernstige en materiële inbreuken op milieuwetten, schending van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en seksuele intimidatie.

Incidenten of zorgen die niet ernstig zijn, moeten niet worden gemeld in de klokkenluidersregeling. In plaats daarvan moeten dergelijke incidenten of problemen worden opgeworpen via de gebruikelijke kanalen van NORDEN of ander geschikt personeel in de NORDEN-groep.

Zodra een rapport is gemaakt, hebt u de mogelijkheid om u aan te melden bij de portal en eventuele antwoorden of vervolgvragen van de onderzoeker zijn voor u toegankelijk. Alle daaropvolgende interactie via de Portal is volledig anoniem en het systeem en de onderzoeker vertrouwen volledig op uw bereidheid om in te loggen bij de Portal om antwoorden te zien en feedback te ontvangen over het rapport. Als het rapport gegrond wordt geacht, zal verder onderzoek worden uitgevoerd en zullen passende herstelmaatregelen worden genomen. Als het rapport ongegrond wordt bevonden (of buiten het bereik van de Regeling valt), wordt het uit de portal verwijderd en wordt de melder via de portal op de hoogte gebracht.

Alle communicatie is anoniem en vertrouwelijk tenzij u als verslaggever anders hebt gekozen. De portal biedt u de mogelijkheid om anoniem te blijven. U wordt aangemoedigd, maar bent niet verplicht, om onszelf te identificeren en ons verslag en de bezorgdheid voldoende gedetailleerd uit te leggen om NORDEN in staat te stellen een grondig onderzoek in te stellen. Geef zoveel mogelijk informatie.