Projecto

We presenteren u een mobiele client van de Projecto-service voor projectbeheer, taakdelegatie en evenementenplanning. De functies die u kent van de webversie, zijn beschikbaar in de vorm van een native applicatie voor Android.

Belangrijkste kenmerken van Projecto:

INBOX

Een sectie waarin meldingen worden verzameld die uw reactie vereisen, evenals aankondigingen die binnen uw organisatie worden gepubliceerd. Een van uw belangrijkste taken is om snel te reageren op meldingen in de inbox en deze leeg te houden.

TAKEN

In deze sectie ziet u alle taken waaraan u hebt deelgenomen, gegroepeerd in 6 categorieën:

- een volledige lijst met taken

- taken die u zelf hebt aangemaakt

- taken en subtaken die aan u zijn toegewezen

- taken en subtaken waarvan u de resultaten beheert en accepteert

- taken waarvoor u als waarnemer bent uitgenodigd

- taken die te laat zijn

Alle taken kunnen worden onderverdeeld in subtaken, waardoor een delegatieboom met meerdere niveaus ontstaat, waarbij elke uitvoerder voor een specifieke datum een bepaald deel van de taak toegewezen krijgt.

PROJECTEN

In deze sectie kunt u uw projectstructuur beheren door ze te ordenen met behulp van mappen. Voor elk project kunt u de samenvatting, doelen, deelnemerslijst, taken, evenementen, notities en bestanden bekijken die bij het project horen. Daarnaast ondersteunt Projecto Gantt-diagrammen, Kanban-borden en andere projectmanagementtools.

MENSEN EN CHATS

U vindt binnen enkele seconden de juiste medewerker - in de algemene lijst met bedrijfscontacten of via de organisatiestructuur. U kunt hen rechtstreeks vanuit het contactprofiel bellen of e-mailen. Het tabblad 'Afdelingen' biedt een visuele organisatiestructuur van het bedrijf.

KALENDER

Met de mobiele versie van Projecto kunt u evenementen volledig beheren in het agendaraster. Activeer de gewenste agenda's, sleep evenementen naar de gewenste locatie, maak nieuwe evenementen aan met een lange druk op de knop en bekijk uw werkuren in week- of maandmodus. Tijdzones, reisplanning en het afstemmen van werkuren met collega's worden ook ondersteund.

DOCUMENTEN

U kunt nieuwe bestanden vanuit andere applicaties aan Projecto toevoegen en het ondersteunt ook het direct toevoegen van foto's en video's van de Projecto-camera, audio- en tekstnotities. Deze bestanden kunnen worden samengevoegd tot documenten, gesystematiseerd per type en groep, inclusief flexibele registratiekaarten. De mobiele Projecto-applicatie ondersteunt ook de goedkeuring van bedrijfsdocumenten.

ZOEKEN

In het zoekgedeelte kunt u al uw gegevens in één keer doorzoeken en de resultaten direct aanpassen. De geschiedenis van recente zoekopdrachten, evenals favorieten, plaatsen en tags, worden hier ook verzameld.