Team App

Team App is een op abonnementen gebaseerde service waarmee een medewerker veel taken met betrekking tot het werk kan afhandelen die anders voor management- of administratief personeel zouden zijn gevallen. Ze elimineren papierwerk en onnodige telefoontjes heen en weer naar HR, terwijl de kosten drastisch worden verlaagd. Met minimale training hebben medewerkers op elk moment toegang tot personeelsinformatie, waardoor HR en Payroll efficiënter en productiever met hun tijd kunnen werken.

Het stelt werknemers in staat om hun persoonlijke gegevens in te dienen, reisboekingen toe te passen, hun eigen projecttijd te registreren, aanwezigheidsregistratie aan te geven, werkschema's te controleren, leveranciersbetalingen op te vragen en bladeren aan te vragen en een hele reeks andere acties uit te voeren. Belangrijkste kenmerken zijn:

Core HR-functies

- Compliantie met boardingprocessen

- Verzamel en update KYE-informatie

- Geïntegreerd documentbeheer voor werknemers

- Leg alle werknemersgegevens vast

- Beheer levenscyclusactiviteiten

- Zoek werknemersgegevens

- Track werknemersactiva

- Workflow bekijken

- Medewerkersgegevens toevoegen of bewerken

- Reset lockout-accounts, wachtwoord voor één, alle & nieuwe medewerkers

- Bevestig / activeer / deactiveer persoonlijke gegevens

Medewerkers communicatie

- Herinneringen en waarschuwingen

- Beheer medewerkerscommunicatie

- Verzend herinneringen en waarschuwingen

- Gebruik meldingensjablonen

- Werk het bedrijfsbeleid en de formulieren bij en publiceer deze

- HR MIS-rapporten en dashboards

Salarisverwerking

- Een vergoeding

- Bereken salarissen

- Salarisgerelateerde Vergoedingen verwerking

- Automatiseer terugbetalingen, leningen en voorschotten

- Loonverwerking met geautomatiseerde payroll-inputs

- Gepersonaliseerde loonbrieven genereren en distribueren

- Loonstaat / salarisregister / loonregister

- Beheer van de salarisadministratie

- Volledige en eindloonverwerking

- MIS-rapporten

Aanwezigheid & Verlof

- Shift Definition en Rostering

- Vakantielijst van het bedrijf

- Grant gaat automatisch weg

- Automatiseer verlof vervallen, overdragen en encashment

- Toegang tot verlofrapporten

- Bekijk Realtime aanwezigheidsinformatie

- Real-time tijd-blad rapporten

- Real-time resource monitoring op kaarten

- Regel de aanwezigheid

- ALT-rapporten die aanwezigheid, bladeren & timesheets combineren

Reiskosten

- Reis plannen

- Multiple People Trip

- Boekingen en leveranciersbetalingen

- Voorafgaande workflows

- Claimwerkstromen

- Claimverwerking

- Lokale overdracht

Projecten & urenregistratie

- Kosten en tijdsschatting

- Tracks projecten

- Genereert Realtime rapporten

- Timesheet Tracking

- Taak beheer

- Shadow Resource Management

- Budget, kosten en facturering

- Resource-gebruiksrapport

- Release Resource Workflow

Helpdesk-koppelingen van ESS

- IT Helpdesk

- Admin Help Desk

- Wervingsbehoeften

- Account Helpdesk

- HR-helpdesk

MIS-, rapportage- en compliance-indelingen

- Samenhangende en georganiseerde functioneringsgesprekken

- Bedrijfsspecifieke en conformiteitsrapportage

- Maandeinde-, kwartaal- en jaareinde-activiteiten

TeamApp kan u helpen om:

• Bespaar tijd en verlaag de kosten door medewerkers- en HR-informatie in handen te geven van de medewerker

• Stel individuele werknemers in staat om real-time informatie te raadplegen over hun roosters / schema's, vakantie- en vakantiedagen enzovoort

• Stroomlijn HR- en Payroll-processen door het aantal ontvangen oproepen van werknemers te verminderen

• Sta werknemers toe om verzuimcijfers te bekijken, inclusief, type, categorie en duur van afwezigheid

• Verlaag de beheertijd door de self-service van uw medewerkers toegang te geven tot vakantieaanvragen

• Verhoog de efficiëntie van Human Resources, Payroll en Operations-personeel als gevolg van minder vragen van medewerkers

• Presenteer tijd, aanwezigheid, planning en verzuiminformatie duidelijk en direct begrijpelijk

Op maat gemaakte oplossingen volgens de behoeften van de klant zijn ook beschikbaar voor start-ups, bedrijven en bedrijven