Zoho Contracts — CLM Platform

Typische fasen in de contractlevenscyclus zijn onder meer het opstellen, goedkeuren, onderhandelen, ondertekenen, verplichtingen, verlengen, wijzigen en beëindigen van contracten. Zoho Contracts is een alles-in-één oplossing voor contractbeheer waarmee u alle contractfasen kunt beheren zonder te hoeven schakelen tussen meerdere applicaties.

Onze visie met Zoho Contracts is het bouwen van een holistisch platform dat de efficiëntie van juridische processen verbetert en bijdraagt ​​aan betere bedrijfsresultaten. Onze aanpak voor het vereenvoudigen van contractbeheer richt zich op de volgende aspecten:

• Het stroomlijnen van de gehele contractlevenscyclus

• Het verbeteren van compliance en governance

• Het beperken van bedrijfsrisico's

• Het bevorderen van cross-functionele samenwerking

Met deze mobiele app van Zoho Contracts kunt u:

• Uw contractconcepten voltooien en ter goedkeuring indienen.

• Contracten goedkeuren of afwijzen in afwachting van uw goedkeuring.

• Ondertekenaars toevoegen en contracten ter ondertekening indienen.

• Onderhandelingen overslaan. • Contractbrieven per e-mail genereren voor wijzigingen, verlengingen en verlengingen.

• Ondertekenaars vervangen en de vervaldatum van handtekeningen verlengen via de mobiele app.

• Krijg een uitgebreid overzicht van uw contracten met een dashboard.

• Volg en beheer contractverplichtingen.

• Direct toegang tot wederpartijgegevens en contractoverzichten.

Zoho Contracts: Belangrijkste functies

• Eén centrale opslagplaats voor al uw contracten

• Gepersonaliseerd dashboard met een uitgebreid overzicht van uw contracten

• Aanpasbare sjablonen voor veelgebruikte contracten

• Clausulebibliotheek voor consistente taal

• Ingebouwde documenteditor met realtime samenwerking

• Aanpasbare goedkeuringsworkflows, zowel sequentieel als parallel

• Online onderhandelingen met functies voor het bijhouden van wijzigingen, beoordelingssamenvattingen en versievergelijking

• Ingebouwde eSignature-functionaliteit, mogelijk gemaakt door Zoho Sign, voor het ondertekenen en beveiligen van juridisch bindende digitale handtekeningen

• Module voor contextueel verplichtingenbeheer binnen elk contract

• Tijdige herinneringen voor contractwijzigingen, verlengingen, verlengingen en beëindigingen

• Gedetailleerde functies voor activiteitentracking en versiebeheer voor verbeterde controle en naleving

• Importmogelijkheid om uw bestaande contracten te uploaden en te beheren in Zoho Contracts

• Analyses en rapporten om contractgegevens om te zetten in zakelijke inzichten

• Gegevensbeschermingsfuncties om de persoonsgegevens van wederpartijen te anonimiseren

Ga voor meer informatie naar zoho.com/contracts