Zoho Contracts — CLM Platform

Các giai đoạn vòng đời hợp đồng thông thường bao gồm soạn thảo, phê duyệt, đàm phán, ký kết, nghĩa vụ, gia hạn, sửa đổi và chấm dứt. Zoho Contracts là giải pháp quản lý hợp đồng trọn gói giúp bạn quản lý mọi giai đoạn hợp đồng mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.

Tầm nhìn của chúng tôi với Zoho Contracts là xây dựng một nền tảng toàn diện giúp cải thiện hiệu quả trong các hoạt động pháp lý và giúp đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn. Phương pháp tiếp cận của chúng tôi để đơn giản hóa quản lý hợp đồng tập trung vào việc giải quyết các khía cạnh sau:

• Hợp lý hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng

• Cải thiện sự tuân thủ và quản trị

• Giảm thiểu rủi ro kinh doanh

• Thúc đẩy sự hợp tác liên chức năng

Với ứng dụng đồng hành trên thiết bị di động này của Zoho Contracts, bạn có thể:

• Hoàn thành bản thảo hợp đồng và gửi để phê duyệt.

• Phê duyệt hoặc từ chối hợp đồng trong khi chờ bạn phê duyệt.

• Thêm người ký và gửi hợp đồng để ký.

• Bỏ qua đàm phán.

• Thư hợp đồng qua email được tạo để sửa đổi, gia hạn và mở rộng.

• Thay thế người ký và gia hạn thời hạn chữ ký từ ứng dụng di động.

• Có được cái nhìn tổng quan cấp cao về hợp đồng của bạn với bảng điều khiển.

• Theo dõi và quản lý các nghĩa vụ hợp đồng.

• Truy cập ngay vào thông tin đối tác và tóm tắt hợp đồng.

Zoho Contracts: Các tính năng nổi bật

• Một kho lưu trữ trung tâm duy nhất cho tất cả các hợp đồng

• Bảng điều khiển được cá nhân hóa với tổng quan cấp cao về các hợp đồng của bạn

• Các mẫu có thể tùy chỉnh cho các hợp đồng thường dùng

• Thư viện điều khoản để đảm bảo tính nhất quán về ngôn ngữ

• Trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp với tính năng cộng tác theo thời gian thực

• Các quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh, cả tuần tự và song song

• Đàm phán trực tuyến với các tính năng theo dõi thay đổi, tóm tắt đánh giá và so sánh phiên bản

• Khả năng chữ ký điện tử tích hợp được hỗ trợ bởi Zoho Sign để ký và bảo mật chữ ký số có ràng buộc pháp lý

• Mô-đun quản lý nghĩa vụ theo ngữ cảnh trong mỗi hợp đồng

• Nhắc nhở kịp thời về việc sửa đổi, gia hạn, gia hạn và chấm dứt hợp đồng

• Các tính năng theo dõi hoạt động chi tiết và kiểm soát phiên bản để cải thiện khả năng kiểm soát và tuân thủ

• Khả năng nhập để tải lên các hợp đồng hiện có của bạn và quản lý chúng trong Zoho Contracts

• Phân tích và báo cáo để chuyển đổi dữ liệu hợp đồng thành thông tin chi tiết về doanh nghiệp

• Các tính năng bảo vệ dữ liệu để ẩn danh dữ liệu cá nhân của các bên đối tác

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập zoho.com/contracts