Invoice Maker & Estimates

O Invoice Maker

Invoice Maker został stworzony dla freelancerów, wykonawców, firm usługowych i małych zespołów, które potrzebują niezawodnego generatora faktur i kosztorysów. Twórz faktury, kosztorysy i wyceny, przekształcaj zatwierdzone oferty w faktury, twórz przejrzyste dokumenty PDF i śledź status płatności z jednego, zorganizowanego obszaru roboczego. Twórz faktury lub wyceny bez przekształcania codziennego fakturowania w skomplikowany projekt back-office.

Kluczowe funkcje

Faktury, kosztorysy i wyceny

• Twórz szczegółowe faktury, kosztorysy lub wyceny z danymi firmy, informacjami o klientach, datami, warunkami i pozycjami zamówienia.

• ​​Konwertuj zaakceptowaną wycenę lub wycenę na fakturę, zachowując jednocześnie oryginalną ofertę do wglądu.

• Wykorzystuj ponownie zapisane dane klientów, produktów i usług zamiast wprowadzać te same informacje w każdym dokumencie.

Profesjonalne dokumenty PDF

• Wybierz szablon faktury pasujący do Twojego projektu i dodaj identyfikację wizualną, kolory i podpis swojej firmy.

• Wyświetl podgląd dokumentu przed udostępnieniem go klientowi w dopracowanym formacie PDF za pomocą opcji udostępniania na swoim urządzeniu. • Zadbaj o przejrzystość szczegółów faktur, kosztorysów i ofert, aby klienci rozumieli zakres prac, sumy i warunki płatności.

Podatki, rabaty i waluty

• Dodawaj niestandardowe pola podatkowe i stosuj rabaty procentowe lub stałe tam, gdzie wymaga tego dokument.

• Twórz wielokrotnego użytku wpisy dotyczące pozycji i usług z opisami, ilościami, stawkami i jednostkami.

• Wybierz odpowiednią walutę dla każdego klienta i zachowaj spójność sum w całym dokumencie.

Klienci i rejestry płatności

• Zapisz dane kontaktowe klienta, dane rozliczeniowe, dane dotyczące wysyłki i identyfikacji podatkowej do późniejszej dokumentacji.

• Rejestruj pełne lub częściowe płatności i sprawdzaj, czy faktura została opłacona, częściowo opłacona, czy nadal nieuregulowana.

• Utwórz potwierdzenie płatności z zarejestrowanej płatności faktury i powiąż transakcję z klientem.

Dlaczego warto wybrać Invoice Maker?

• Zmniejsz liczbę powtarzających się czynności administracyjnych, ponownie wykorzystując informacje o kliencie i pozycji.

• Przechowuj faktury, kosztorysy, oferty i rejestry płatności w jednym miejscu.

• Prezentuj spójne dokumenty PDF z szablonami i podpisem firmowym.

• Sprawdź status nieuregulowanych płatności i powiąż każdy rekord płatności z odpowiednią fakturą. • Pracuj z różnymi klientami i walutami, zapewniając jednocześnie łatwość przeglądania każdego dokumentu.

Stworzone dla Twojej firmy

Używaj go do wyceny zleceń, faktur dla freelancerów, faktur podpisanych lub faktur dla małych firm. Przygotuj wycenę przed rozpoczęciem pracy, zamień zatwierdzoną wycenę na fakturę, utwórz fakturę na miejscu, ponownie wykorzystaj wspólne usługi, zarejestruj częściową płatność lub wystaw pokwitowanie płatności. Przepływ pracy wspiera niezależnych specjalistów, którzy potrzebują mniej papierkowej roboty i bardziej przejrzystej dokumentacji klientów dzięki ukierunkowanemu, mobilnemu obiegowi dokumentów.

Rozpocznij tworzenie

Utwórz kolejną fakturę, wycenę lub ofertę dzięki przejrzystemu przepływowi pracy, który umożliwia ponowne wykorzystanie danych klientów, zawiera profesjonalne pliki PDF, podpisy i umożliwia śledzenie statusu płatności.