Rechnungen schreiben & Angebot

Rechnungen schreiben, Angebote verschicken und Zahlungen im Blick behalten: Diese App ist für Handwerker, Selbstständige und Kleinunternehmer gemacht, die ihre Kunden direkt vom Smartphone aus abrechnen möchten. Statt Tabellen und Papierkram haben Sie alle Unterlagen an einem Ort.

Geben Sie Ihre Firmendaten einmal ein, wählen Sie den Kunden und fügen Sie die Positionen hinzu. So können Sie auch unterwegs eine Rechnung erstellen und das PDF in einer Minute ansehen, teilen oder drucken.

Wichtige Funktionen

• Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge

Erstellen Sie Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge mit Firmendaten, Kundenangaben, Datum, Zahlungsbedingungen und Positionen. Jede Dokumentart hat ihre eigene automatische Nummerierung, damit Ihre Unterlagen geordnet bleiben.

• Aus dem Angebot wird eine Rechnung

Nimmt ein Kunde Ihr Angebot oder Ihren Kostenvoranschlag an, wandeln Sie es mit einem Tippen in eine Rechnung um. Das Original bleibt gespeichert, sodass Sie jederzeit nachsehen können, was vereinbart war.

• PDF teilen oder drucken

Prüfen Sie jedes Dokument in der Vorschau und teilen Sie das PDF per E-Mail, Nachricht oder jeder anderen App, oder drucken Sie es aus. Wählen Sie eine A4-Seite oder eine 80-mm-Bonrolle für den Verkauf am Tresen oder beim Kunden vor Ort.

• Rechnungsvorlage mit Logo und Unterschrift

Wählen Sie eine Rechnungsvorlage, die zu Ihrem Betrieb passt, und fügen Sie Ihr Logo und Ihre Unterschrift hinzu. So sieht jedes Dokument einheitlich und sauber aus, wann immer Sie Rechnungen schreiben.

• Steuern und Rabatte

Legen Sie Bezeichnung und Satz Ihrer Steuer selbst fest und gewähren Sie Rabatte in Prozent oder als festen Betrag. Zwischensummen, Gesamtbeträge und offene Beträge werden automatisch berechnet.

• Mehrere Währungen

Wählen Sie für jeden Kunden die passende Währung, damit Beträge eindeutig angezeigt werden. Das ist praktisch, wenn Sie Kunden im Ausland haben oder in mehr als einer Währung abrechnen.

• Gespeicherte Kunden und Leistungen

Speichern Sie Kunden, Produkte und Dienstleistungen einmal und verwenden Sie sie im nächsten Dokument wieder. Ihre Kundenliste und Ihr Verlauf bleiben auf Ihrem Gerät, damit Sie beim nächsten Auftrag noch schneller Rechnungen schreiben.

• Zahlungen, Anzahlungen und Status

Erfassen Sie vollständige oder Teilzahlungen und verlangen Sie eine Anzahlung als festen Betrag oder in Prozent. Auf einen Blick sehen Sie, welche Rechnungen bezahlt, offen, teilweise bezahlt oder überfällig sind.

• Quittung für jede Zahlung

Aus einer erfassten Zahlung erstellen Sie mit einem Tippen eine Quittung als PDF. Ihr Kunde erhält einen Zahlungsnachweis, und der Invoice Maker verknüpft jede Quittung mit der ursprünglichen Rechnung.