QRT

QRT: śledzenie pracy i zarządzanie personelem

Wejście:

QRT to innowacyjne i zintegrowane rozwiązanie usprawniające codzienne funkcjonowanie firm i instytucji. Aplikacja wykorzystuje skanowanie kodów QR i usługi GPS, aby zapewnić dokładne i niezawodne rejestrowanie czasów pracy i wyznaczonych lokalizacji. Oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak wnioski urlopowe, śledzenie zadań i zarządzanie aktywami, a także zwraca szczególną uwagę na bezpieczeństwo informacji i ochronę danych. HQR jest dostępny na urządzenia iPhone i Android i zawiera także internetowy pulpit nawigacyjny dla firm i kadry kierowniczej.

Łatwa i dokładna rejestracja wjazdów i wyjazdów:

QRT umożliwia pracownikom rejestrację czasu pracy poprzez zeskanowanie kodu QR i weryfikację lokalizacji. Weryfikacja ta daje pewność, że pracownik rzeczywiście znajduje się na stanowisku pracy.

System ten zwiększa dokładność i przejrzystość zapisów zameldowania i wymeldowania, zapewniając dokładne rejestrowanie wszystkich czasów.

Zarządzanie nadgodzinami:

Pracownicy mogą rejestrować nadgodziny przy użyciu tej samej metody, co ułatwia kierownictwu śledzenie nadgodzin i obliczanie zarobionego wynagrodzenia.

Aplikacja wyraźnie wyświetla pracownikom nadgodziny, dzięki czemu mogą śledzić swoje wysiłki i lepiej planować.

Łatwe prośby o pozwolenie:

Pracownicy mogą łatwo wnioskować o urlop godzinowy, dzienny lub miesięczny za pośrednictwem HQR.

Aplikacja pokazuje wszystkie poprzednie i aktualne uprawnienia, dzięki czemu pracownicy mogą łatwo śledzić swoje prośby i zatwierdzenia przez kierownictwo.

Śledzenie zadań i zasobów:

Funkcja zarządzania aktywami pozwala firmie łatwo i przejrzyście przekazywać aktywa pracownikom. Skanując kod QR na aktywach, pracownicy mogą dokumentować wpływy i stan aktywów za pomocą raportów i zdjęć.

Pracownicy mogą rejestrować otrzymane aktywa, takie jak pojazdy lub urządzenia przenośne, oraz ich stan, dzięki czemu stan aktywów jest przejrzyście śledzony.

Gdy inny pracownik będzie chciał przejąć majątek, może odnotować przejęcie, ponownie skanując kod QR, tworząc cyfrowy zapis wykorzystania majątku w firmie i utrzymując stan urządzeń.

Akta osobowe:

QRT zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs, w tym aktualizację zdjęcia profilowego i danych osobowych, co zwiększa wygodę użytkownika.

Korzyści z aplikacji dla firmy:

Zwiększona wydajność i dokładność:

QRT poprawia efektywność działań administracyjnych poprzez redukcję błędów ręcznych i zwiększenie dokładności ewidencji wejść i wyjść.

Kierownictwo może dokładnie śledzić godziny pracy i nadgodziny, co ułatwia przygotowanie wynagrodzeń i premii.

Poprawa komunikacji wewnętrznej:

QRT ułatwia komunikację pomiędzy kadrą zarządzającą a pracownikami, umożliwiając łatwe składanie wniosków urlopowych i notatek.

Przejrzystość transakcji zwiększa dziennik aktywności, który pokazuje zapis wszystkich żądań i poprzednich raportów.

Efektywne zarządzanie aktywami:

Funkcja zarządzania aktywami ułatwia śledzenie aktywów rozdzielonych pomiędzy pracowników, ograniczając w ten sposób utratę lub uszkodzenie aktywów.

Dzięki raportom zawierającym zdjęcia i notatki kierownictwo może monitorować i utrzymywać stan aktywów.

Poprawa doświadczenia pracowników:

QRT upraszcza procesy rejestracji, wniosków urlopowych i aktualizacji danych osobowych, zwiększając satysfakcję pracowników.

Zwiększa doświadczenie pracowników dzięki łatwej obsłudze aplikacji i różnym funkcjom, jakie oferuje.

Analiza danych i podejmowanie decyzji:

QRT dostarcza dokładnych i kompleksowych danych o godzinach pracy, produktywności i urlopach, umożliwiając kierownictwu podejmowanie decyzji w oparciu o rzeczywiste dane.

Analizując te dane, kierownictwo może poprawić środowisko pracy i zwiększyć produktywność.

Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych:

QRT chroni dane pracowników i firm przy użyciu najnowocześniejszych technik szyfrowania i bezpieczeństwa.

Wszystkie dane przechowywane są w bezpiecznej bazie danych, która zapobiega dostępowi osób nieupoważnionych i zapewnia poufność informacji.