QRT

QRT: تتبع العمل وإدارة شؤون الموظفين

مدخل:

QRT هو حل مبتكر ومتكامل لتحسين العمليات اليومية للشركات والمؤسسات. يعتمد التطبيق على مسح رمز الاستجابة السريعة وخدمات GPS لضمان تسجيل دقيق وموثوق لأوقات التشغيل والمواقع المحددة. كما أنه يوفر ميزات متقدمة مثل طلبات الإجازة وتتبع المهام وإدارة الأصول، ويولي اهتمامًا خاصًا لأمن المعلومات وحماية البيانات. يتوفر HQR لأجهزة iPhone وAndroid ويتضمن أيضًا لوحة تحكم على شبكة الإنترنت للشركات والإدارة.

تسجيل دخول وخروج سهل ودقيق:

يسمح QRT للموظفين بتسجيل وقت عملهم عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة والتحقق من موقعهم. يضمن هذا التحقق أن الموظف موجود بالفعل في مكان العمل.

يعمل هذا النظام على زيادة دقة وشفافية سجلات تسجيل الوصول والمغادرة، مما يضمن تسجيل جميع الأوقات بدقة.

إدارة العمل الإضافي:

يمكن للموظفين تسجيل ساعات العمل الإضافي باستخدام نفس الطريقة، مما يسهل على الإدارة تتبع العمل الإضافي وحساب الأجور المكتسبة.

يعرض التطبيق بوضوح ساعات العمل الإضافية للموظفين حتى يتمكنوا من متابعة جهودهم والتخطيط بشكل أفضل.

طلبات الأذونات السهلة:

يمكن للموظفين بسهولة طلب إجازة كل ساعة أو يومية أو شهرية من خلال المقر الرئيسي.

يعرض التطبيق جميع الأذونات السابقة والحالية، مما يسهل على الموظفين متابعة طلباتهم وموافقات الإدارة.

تتبع المهام والأصول:

تتيح ميزة إدارة الأصول للشركة تسليم الأصول للموظفين بسهولة وشفافية. من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة على الأصول، يمكن للموظفين توثيق الإيصالات وحالة الأصول بالتقارير والصور.

يمكن للموظفين تسجيل الأصول التي يتلقونها، مثل المركبات أو الأجهزة المحمولة، وحالتها، بحيث يتم تتبع حالة الأصول بشفافية.

عندما يريد موظف آخر الاستيلاء على الأصول، يمكنه تسجيل عملية الاستحواذ عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة مرة أخرى، وإنشاء سجل رقمي لاستخدام الأصول داخل الشركة والحفاظ على حالة الأجهزة.

الملف الشخصي:

يوفر QRT واجهة سهلة الاستخدام، بما في ذلك تحديث صورة الملف الشخصي والمعلومات الشخصية، مما يعزز تجربة المستخدم.

فوائد التطبيق للشركة:

زيادة الكفاءة والدقة:

يعمل QRT على تحسين كفاءة العمليات الإدارية عن طريق تقليل الأخطاء اليدوية وزيادة دقة سجلات الدخول والخروج.

يمكن للإدارة تتبع ساعات العمل والعمل الإضافي بدقة، مما يجعل الاستعدادات للرواتب والمكافآت أسهل.

تحسين التواصل الداخلي:

يسهل QRT التواصل بين الإدارة والموظفين من خلال تمكين تقديم طلبات الإجازة والملاحظات بسهولة.

يتم زيادة شفافية المعاملات بفضل سجل الأنشطة الذي يعرض سجلاً بجميع الطلبات والتقارير السابقة.

الإدارة الفعالة للأصول:

تعمل ميزة إدارة الأصول على تسهيل تتبع الأصول الموزعة بين الموظفين، وبالتالي تقليل فقدان الأصول أو تلفها.

ومن خلال التقارير التي تأتي مع الصور والملاحظات، يمكن للإدارة مراقبة حالة الأصول والحفاظ عليها.

تحسين تجربة الموظف:

يعمل QRT على تبسيط عمليات التسجيل وطلبات الإجازات وتحديث المعلومات الشخصية، مما يزيد من رضا الموظفين.

فهو يزيد من تجربة الموظف بفضل سهولة استخدام التطبيق والميزات المتنوعة التي يقدمها.

تحليل البيانات واتخاذ القرار:

يوفر QRT بيانات دقيقة وشاملة عن ساعات العمل والإنتاجية والإجازات، مما يتيح للإدارة اتخاذ القرارات بناء على بيانات حقيقية.

ومن خلال تحليل هذه البيانات، يمكن للإدارة تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية.

أمن المعلومات وحماية البيانات:

يقوم QRT بحماية معلومات الموظفين والشركة باستخدام أحدث تقنيات التشفير والأمان.

يتم تخزين جميع البيانات في قاعدة بيانات آمنة تمنع الوصول غير المصرح به وتضمن سرية المعلومات.