i勤怠

[i勤怠とは]

インターネットで無料で勤怠・日報・経費管理が出来るサービスです。

社内社員間のチャットサービスも提供しております。

[特徴]

◎全般

・端末に利用情報、通信を全部暗号化します。

・勤怠・日報・経費を会社のニーズに合わせて利用・不利用を制御することができます。

・アプリから簡単に部署・社員を登録できます。

・災害発生時の安否・所在地緊急連絡機能を実装しております。

・日報・経費・休暇に対し管理者は評価・承認を行うことができます。

◎勤怠

・一般打刻以外にGPS・IPなど多様な打刻方法・勤怠体系を対応できます。

・遅刻・早退ができ、公的原因の遅刻報告時に遅刻証明書を添付できます。

・締め日の変更ができます。

・休暇申請に対し、管理者は承認・照会ができます。

・月単位に勤怠状況一覧で出勤日数、実際勤務時間、予定勤務時間、残業時間を確認できます。

・現場単位に出勤体系を設定することができます。

・スピード打刻で指定現場に着くとアプリを立ち上げるとすぐ打刻をできます。

・顔認証打刻は社員が正確に現場に行くか、撮影される顔写真やグラフで自分の状態を把握したり、心身の健康を改善することに役に立てられます。

◎経費

・申請時領収書を添付できます。

・経費申請に対し、管理者は承認・照会ができます。

◎日報報告

・日報は勤怠と関連付けより、日報入力を促すことができます。

・日報報告は、いろな現場状況を対応し、動画・写真・音声・位置情報を添付して報告できます。

・日報報告に対し、管理者は評価・コメントをつけることができます。

◎社内チャット

・部門よりチャット相手を簡単に選択できます。社内コミュニケーションをより強化できあす。

・複数社員間のグループチャットができます。

・チャットにファイル（音声、位置情報、動画など）を添付して共有することができます。

◎オフライン

・サーバー通信できない場合、一時的に端末に暗号化して保存し、通信できた時にサーバーに自動送信できます。

◆画面説明◆

◎出勤

・出勤・退勤はサーバー時刻が登録されます。

・名前部分を押すと災害緊急時のSOS救助と無事通知が行われます。

・退勤時に備忘チェックリストを表示し、最大限にセキュリティインシデントを防げます。

・出勤、半休、年休、特別休暇、社内勤務、協力会社出勤など勤怠区分で出勤できます。

・直行・直帰

[直行]・[直帰]ボタンを押すと、画面に打刻のサーバー時刻が表示されますが、勤務時間集計には定めた定時時間より計算されます。

◎カレンダー

・日々の出勤状況、出勤退勤時間をカレンダーに表示されます。

・日付をクリックすると、日報内容が表示されます。

・指スライドで前月・次月に遷移できます。

・月の勤務時間、予定勤務時間、遅刻、早退、休暇の集計情報をグラフで表示されます。

◎日報

・日々の作業進捗、仕事内容を随時に文字または音声で入力できます。

・仕事報告に関する情報を日報と合わせて添付できます。

・写真、動画、音声、位置情報などが添付できます。

・添付した情報をクラウドに一括管理できます。

◎チャット

社内の社員間にチャットで対話できる機能です。

・社内連絡先

部門よりチャット相手を選択することができます。

・チャット

複数社員間のグループチャットができます。

チャットにファイル（音声、位置情報、動画など）を添付して共有することができます。

◎経費

一般経費、交通費（電車、バス、タクシー）、定期券の申請ができます。

管理者は、Web[i勤怠]またはiPadアプリ「i勤怠管理システム」を通して、管理者は、部下が申請した経費を随時確認・承認できます。

・経費申請状況確認

申請内容の承認状況の確認や取り消しなどの操作ができます。

◎休暇

休暇（有休休暇（全日、半休）や特別休暇など）の申請ができます。

管理者は、Web[i勤怠]またはiPadアプリ「i勤怠管理システム」を通して、部下が申請した休暇内容を随時確認・承認できます。

・休暇確認

申請内容の承認状況の確認や取り消しなどの操作ができます。

◎設定

・チャットの背景色設定

画面背景の画像を選択できます。

・プロフィール写真の設定

自分の好みの写真を設定できます。

・出勤・退勤の背景色設定

画面背景の画像を選択できます。

・社内掲示板

社内共有情報を掲示板から回覧ができます。

PDF、Word、Excel、PPT、写真をアプリ内に確認できます。

・フィードバック

ユーザご自身の意見を、アプリの開発会社に届ける機能です。

・マスタ情報リロード

ログインしたまま、サーバのマスタ更新情報（社員情報や各種区分設定）が反映させる機能です。

・パスワード変更

ユーザ自身でパスワードを変更できる機能。

・バージョン確認

スマートフォンアプリが最新版か否かを確認できます。

・ヘルプ

操作方法を動画で紹介します。

利用者からのよくある質問を回答します。

利用者のログリンクを案内に、使い感想を共有します。

・ログアウトボタン

このボタンをタップするとアプリケーションを終了できます。