DriveNote: Mileage & Tax Log

DriveNote — это автоматический трекер пробега, созданный для налоговой отчетности. DriveNote регистрирует каждую поездку в фоновом режиме и превращает ваш годовой пробег в PDF-файл, готовый для подачи в налоговую службу. Никаких кнопок. Никакой подписки.

Разработан для водителей служб такси (Uber, Lyft), курьеров (DoorDash, Instacart, Uber Eats, Amazon Flex), агентов по недвижимости, торговых представителей, подрядчиков, фрилансеров — для всех, кто заявляет о деловых поездках.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПРОБЕГА — БЕЗ НАЖАТИЙ

DriveNote использует GPS и датчики движения для определения начала и окончания поездки. Поездки записываются автоматически, даже при заблокированном экране. Забыли «начать» отслеживание? DriveNote уже сделал это за вас.

ЖУРНАЛ ПРОБЕГА, ГОТОВЫЙ К ПОДАЧЕ В НАЛОГОВУЮ СЛУЖБУ

Каждая поездка становится юридически обоснованной записью о деловой поездке: дата, время начала и окончания, продолжительность, расстояние в милях или километрах, полный GPS-маршрут на карте, адреса начала и окончания, средняя и максимальная скорость, а также назначение транспортного средства.

Помечайте поездки как деловые, личные или откладывайте на потом. DriveNote отслеживает необходимые категории формы IRS Schedule C / Form 4562.

ЭКСПОРТ В ФОРМАТЕ PDF, EXCEL И CSV В СТИЛЕ IRS

Экспортируйте журнал пробега в трех форматах:

• PDF — печатная сводка с итогами, процентом использования транспортного средства в деловых целях, показаниями одометра на начало/конец года и суммой стандартного вычета за пробег для каждого транспортного средства

• Excel (.xlsx) — сводка + листы с поездками, готовые для бухгалтеров

• CSV — универсальный формат для электронных таблиц и бухгалтерского программного обеспечения

Фильтрация по диапазону дат (этот месяц, прошлый месяц, с начала года, прошлый год, за все время, пользовательская) и только для деловых поездок.

УПРАВЛЕНИЕ НЕСКОЛЬКИМИ ТРАНСПОРТНЫМИ СРЕДСТВАМИ С СОПРЯЖЕНИЕМ ПО BLUETOOTH

Отслеживайте несколько автомобилей, и DriveNote определит, каким из них вы управляете. Сопрягите каждый автомобиль с Bluetooth вашего автомобиля — при подключении поездка будет назначена автоматически. Для каждой машины указываются марка, модель, год выпуска, номерной знак и пробег для целей налоговой отчетности. Налоговая категория по умолчанию для каждого транспортного средства.

ПРАВИЛА АВТОМАТИЧЕСКОЙ КЛАССИФИКАЦИИ

Укажите местоположение «Домашний» и «Офис». DriveNote автоматически классифицирует поездки: поездка из дома в офис в рабочее время может по умолчанию быть деловой или личной (на ваш выбор); коммерческие поездки к клиентам — деловой; поездки в магазины в выходные — личной. Любое предложение можно изменить одним касанием.

НАСТРАИВАЕМЫЕ ТАРИФЫ НА ПРОБЕГ

Встроенные тарифы для США (IRS), Великобритании (HMRC), Канады (CRA), Австралии (ATO), ЕС. Автоматический выбор по стране. Поддерживаются пользовательские тарифы.

АНАЛИТИКА

Взгляните на свой год вождения: ежедневное расстояние, время в пути, количество поездок; итоги за 7 дней, 30 дней и за все время; разбивка по категориям «Деловой» / «Личный» / «Неклассифицированный» с указанием процентов; самая длинная поездка, самый активный день, средняя поездка; график еженедельного расстояния.

НАДЕЖНОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ В ФОНОВОМ РЕЖИМЕ

Создано для реальных условий вождения. Служба, работающая в фоновом режиме, продолжает запись при заблокированном экране. Распознавание активности активирует GPS только во время движения — экономит заряд батареи. Автоматический перезапуск после перезагрузки устройства или обновления приложения. Восстановление поездки, если ОС закрывает приложение. Статистика в реальном времени в постоянном уведомлении, отображаемом на дисплеях автомобиля.

СИНХРОНИЗАЦИЯ В ОБЛАКЕ И УПРАВЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬЮ

Локальная база данных SQLite — работает в автономном режиме. Дополнительная авторизация через Google для резервного копирования в облако и синхронизации нескольких устройств. Анонимный режим, если вы не хотите создавать учетную запись. Удалите свою учетную запись и все данные в любое время в приложении одним касанием. Данные о местоположении не продаются третьим лицам.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

• Автоматическое определение маршрута по GPS — запуск вручную не требуется

• Готовые к использованию в налоговой отчетности отчеты в форматах PDF, Excel и CSV

• Процент использования транспортного средства в деловых целях и вычеты по каждому автомобилю

• Поддержка нескольких транспортных средств с автоматическим сопряжением по Bluetooth

• Автоматическая классификация по местоположению дома/офиса

• Ставки пробега IRS / HMRC / CRA / ATO / EU плюс пользовательские

• Фоновое отслеживание при заблокированном экране

• Уведомления о поездках в режиме реального времени на дисплеях автомобилей

• История поездок по дням с фильтрами

• Ежедневная, еженедельная, ежемесячная аналитика

• Анонимный режим с дополнительной облачной синхронизацией

• Автоматическое определение километров или миль

• Переключение уровней GPS в зависимости от заряда батареи

• Бесплатно — без рекламы, без подписки

DriveNote автоматически превращает «Я много ездил по работе» в готовый к налоговой отчетности отчет. Скачайте DriveNote и позвольте вашему телефону вести учет пробега, чтобы вам не приходилось этого делать.