Procurement

Система закупок позволяет управлять всеми операциями по закупкам и платежам вашей организации прямо у вас в кармане. Созданная как мобильное приложение-компаньон для платформы закупок Atum Analytics, она обеспечивает связь лиц, принимающих решения, с процессом закупок на всех предприятиях — где бы они ни находились.

Контроль за утверждениями

Просматривайте ожидающие утверждения заявки на закупку и предложения комитетов в тот момент, когда это необходимо. Утверждайте или отклоняйте с полным контекстом — стоимость, бюджет, цепочка утверждений и обоснование — чтобы вам не пришлось ждать, пока вы доберетесь до стола.

Запускайте запросы предложений из любого места

Откройте сравнительную таблицу любой заявки, сравните предложения поставщиков и выберите поставщика L1 всего двумя касаниями. Журнал переговоров сохраняет все изменения в записи.

Знайте своих поставщиков

Оперативные показатели поставщиков — своевременная доставка, процент отказов, история расходов — а также утверждения при регистрации новых поставщиков.

Следите за состоянием каждого предприятия

Панели мониторинга на основе ролей с ключевыми показателями эффективности закупок, аналитикой расходов, отслеживанием экономии, статусом заявок на закупку/заказов на поставку, состоянием запасов с оповещениями о нехватке товаров, отчетами MIS и флагами рисков и исключений по всем предприятиям.

Создано для контроля

• Доступ на основе ролей — каждый пользователь видит именно то, что разрешено его ролью

• Контроль «производитель-проверяющий» и полные журналы аудита каждого действия

• Уведомления в режиме реального времени об утверждениях, отклонениях и оповещениях

• Безопасный вход в систему с зашифрованным хранилищем учетных данных

Ключевые функции

✓ Входящие сообщения об утверждениях для заявок на закупку и предложений CCC

✓ Сравнительные заявления RFQ с присуждением контракта L1

✓ Оценочные карты эффективности поставщиков и процесс адаптации

✓ Панели мониторинга KPI по предприятиям и аналитика расходов

✓ Состояние запасов и оповещения о нехватке товаров

✓ Отчеты MIS, отслеживание экономии, мониторинг рисков

Это приложение предназначено для авторизованных сотрудников организаций, использующих платформу закупок Atum Analytics. Для входа в систему требуются учетные данные, выданные вашим администратором. Адрес электронной почты, имя, идентификаторы пользователей, другой пользовательский контент — всё собирается, НЕ передаётся третьим лицам, шифруется при передаче, удаление происходит через приложение.